AI 档案

平台概览

中兴新云电子档案系统基于完善的档案管理功能，融入AI大模型智能采集与自然语义理解能力，实现对话式档案采集、管理与使用，同时严格满足财政部电子会计档案管理政策及数据标准要求，对采集及保管期间的档案进行四性检测，并支持调用财政部工具包，生成入账信息结构化数据文件，与符合标准的会计凭证一同归档，保障档案管理全生命周期安全、合规、高效。

智能交互，操作便捷

系统通过对话式借阅、审批指令理解和自然语言查询，简化档案采集、管理与使用流程，提升用户体验

合规保障，安全可靠

系统严格遵循财政部电子会计档案管理政策及数据标准，进行四性检测，确保档案全生命周期安全合规

精准高效，辅助决策

系统利用知识库自动识别档案类型与风险，辅助审批决策，实现精准查询与高效管理

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功能亮点

AI 档案借阅

中兴新云电子档案系统支持对话式借阅申请，结合知识库中的借阅模板，通过AI动态提问必填字段，引导用户完整提交信息；

AI 档案识别

系统知识库中内置丰富的档案类型模板，可自动识别档案类型并提取结构化数据，根据采集信息自动校验档案的完整性、真实性、可用性和安全性。

AI 档案审批

系统通过对话理解领导审批指令，调出待审档案列表，并按指令完成审批、转交或驳回等操作；同时基于知识库自动识别档案风险，辅助审批决策。

AI 档案查询

系统支持问答式自然语言查询，用户可描述所需档案范围，系统基于知识库中的行业术语词典解析用户意图，实现精准查询。