规范电子凭证会计数据标准，是打通电子凭证报销入账归档“最后一公里”的重要一步，将极大推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等各环节全流程标准化无纸化处理，解决电子凭证“接收难、入账难、归档难”问题。
近年来，电子凭证会计数据标准化试点逐步深化。今年下半年，试点工作将在新增接收端试点单位完成改造，试点单位实现试点电子凭证的常态化处理和运行的基础上进一步完善，7-9月，试点单位要实现试点电子凭证的常态化处理和运行；10-12月，财政部将会同相关部门对深化试点工作进行总结评估。
相较于2022年电子凭证会计数据标准试点，今年的深化试点工作显现出以下几点不同：
电子凭证试点种类扩大
试点票种范围扩大至增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、数电票（不含铁路电子客票、航空运输电子 客票行程单）、数电票（铁路电子客票）、数电票（航空运输 电子客票行程单）、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、 银行电子回单和银行电子对账单 ，一共9种电子凭证 。
开具端试点单位范围扩大
开具端试点单位范围为数电票试点省份内能开具数电票的所有开票主体，其中：
· 铁路电子客票的开具端试点单位范围为中国国家铁路集团有限公司 ；
· 航空运输电子客票行程单开具端试点单位范围为3家航空公司和3家民航销售代理企业 ；
· 增值税电子普通发票和电子专用发票的开具端试点单位为国家电网有限公司 ；
· 财政电子票据的开具端试点单位范围为中央和浙江省开票单位 ；
· 电子非税收入一般缴款书的开具端试点单位范围为中央部门、浙江省、陕西省所有执收单位 ；
· 银行电子回单和银行电子对账单的开具端试点单位范围为接入银行电子凭证互联互通平台的所有银行 。
接收端试点单位范围扩大
· 中央企业76 家 ；
· 中央级行政事业单位 45 家 ；
· 金融机构66 家 ；
· 各地试点单位 167 家。
会计数据标准试点建设重点
电子凭证会计数据标准，旨在打通电子凭证报销入账归档“最后一公里”，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等各环节全流程标准化无纸化处理，解决电子凭证“接收难、入账难、归档难”问题。
此次电子凭证会计数据标准试点是对前期试点工作的进一步深化，通过进一步优化完善技术路线，建立健全配套制度，加强平台能力建设，探索行之有效的推广方案，为之后标准的全面推广奠定基础，其建设重点主要包含以下几点：
完成会计信息系统改造
财政部将免费提供会计数据标准基础工具包。试点单位对会计信息系统进行配置改造，通过免费工具包对接收到所有符合标准的电子凭证进行验签和解析处理，并生成符合标准的入账信息结构化数据文件。
建立验证机制
试点单位通过完善会计软件验证功能、建立比对机制等方式，对本单位接收到的电子凭证在解析、报销、入账、归档等每个处理环节使用的结构化数据进行全要素验证，确保其真实可靠和未被篡改。财政部将组织建设会计数据标准工作平台，实现标准发布、免费工具包下载、抽查等功能。
会计数据标准试点解决方案
中兴新云积极响应财政部电子凭证会计数据标准试点工作要求，对 FOL 财务云信息系统进行原始凭证电子化适配改造升级，实现电子凭证从采集、解析到报销、认证、归档的全流程电子化流转，帮助企业改善员工报销体验，提升电子凭证管理的效率与质量。
▲ 会计数据标准试点解决方案
凭证采集
▲ 凭证上传
员工可在报账系统中点击财政部试点电子凭证上传按钮，根据不同的票据类型选择不同文件类型进行上传。点击提交时，系统自动对电子凭证结构化数据文件依次进行验签、结构化数据解析、唯一性校验、电子凭证结构化数据文件对应发票版式文件均已上传的四大校验。其中，结构化数据解析依托财政部开源工具包，对接收端试点单位的信息系统进行开发，实现接收和解析电子凭证的能力。
所有采集到的凭证结构化数据都将在中兴新云 FOL 发票池中汇集沉淀，发票池通过接口服务与企业内外部系统集成对接，实现后续的发票验真、查重、关联报账等操作。
结构化数据解析
系统在接收数电票、增值税专票及普票、电子行程单、电子客票、电子对账单、电子非税收入缴纳书、电子回单和财政电子票据等试点电子凭证后，能够对凭证数据进行自动解析，获取结构化数据信息，用于报账、生成记账凭证及归档等后续工作，并对外系统推送的电子凭证签章进行自动验签，保证电子凭证传输过程中不被篡改，减少凭证真实性验证工作量，降低票据造假风险，票据报销、归档过程安全可控。
关联报销
▲ 关联报销
FOL 费用报销系统/ FOL 业务报账系统支持关联试点的发票（含数电票）发起报销，从发票池获取发票版式文件、结构化数据文件及电子签章文件，之后根据解析出的发票结构化信息自动填写发票对应字段，附件区自动带出电子凭证结构化数据（zip）或电子发票版式文件（PDF、OFD)，并结合发票类型进行校验及后续凭证生成。
发票认证
▲ 发票认证
FOL 进项发票认证系统通过与税局系统和企业发票池对接，实现自动化、数字化的进项发票管理。系统通过配置可操作的税号，拉取税局底账库中该税号下所有发票数据，同步企业发票池发票数据至进项发票认证系统，并根据底账库全量数据，从发票池获取发票报销入账状态等信息，自动匹配判断发票是否达到可认证条件。财务人员可根据入账状态和企业税务筹划需要，进行多维条件组合查询后批量勾选。FOL 进项发票认证系统将通过接口与税局系统进行数据交互，完成增值税专用发票的认证。
凭证归档
FOL 电子档案系统对接发票池、报账系统、核算系统及资金系统，根据财政部数据标准字段要求，存储电子发票结构化数据文件及版式文件、单据信息、会计凭证信息、电子回单结构化数据文件及版式文件，并进行映射关系处理，支持调用财政部工具包生成XBRL格式的实例文档，按照会计档案管理的相关要求进行归档，以备财政部相关监管部门查验。
2022年电子凭证会计数据标准化试点伊始，中兴新云方案已成功应用于西北工业大学，在两个月不到的时间里，顺利完成系统功能及接口的改造方案，助力西北工业大学实现电子凭证采集、报销、入账、抵扣、归档全流程电子化，提升业、票、财、档一体化管理水平。随着试点的进一步深化与推广，中兴新云也将基于丰富的实践经验与创新，助力更多企业把握电子发票应用新机遇，全面提升财务数智化水平。
