移动报销,掀起了财务领域的一场革命!影响着三类关键角色 :报账人、业务领导、财务人员。
在【报销革命】系列 前两篇,我们介绍了智能化的发票管理和“点击勾选”式的极速填单体验。
本篇将从三大视角,看财务云移动报销系统 如何让提单移动化轻松实现,如何让领导的审批“小事”一站式搞定,如何智能化地给出财务审核的自动化预警。

报账人:提单查单,轻松掌握
> >>>移动填单:
只需打开小程序,提单时间不再受限,充分享受随时随地带来的便利!
> >>>状态速查:
进入小程序首页,借款余额、审批中金额、自己的待收款金额清晰显示,“我的财务”状态一目了然。

图1 首页展示
> >>>单据列表:
快速查找报销记录很容易,继续编辑单据草稿也轻松!
进入“单据”管理中心,所有记录尽在掌控之中!

图2 单据界面展示

业务领导:审批“小事”一站式搞定
> >>>移动审批:
- 告别纸面签字时代,突破PC端固定模式;
- 随时随地的移动审批,微信会话的及时提醒;
- 可“加签”,可“转交”,可“挂起”,预算额度也可一键查询;
- 业务领导的审批“小事”不再繁琐,一部手机轻松搞定!
> >>>审批提示:
信用评测、规则预警、历史报账信息多维度查询;
若需更多审批提示,数据完全同步的报账系统将给出最有力的支持!

图3 报账审核提示
此外,报账系统还支持引入外部数据,在领导审批时给出风险预警提示, 如果该供应商发生过严重失信行为、曾经出现过严重违法违规行为、企业财务经营情况不佳等,可帮助提醒领导的决策,让公司及时规避风险。 外部数据的引入多少取决于企业的经营特点和业态状况,也是系统在不断优化提升的一个主要功能亮点。

财务人员:迎来智能审核的得力助手
财务审核工作向来是细致而繁琐的,痛点有很多:
- 首先是风险高 :审核规则繁多,容易出现失误;
- 其次人力成本 :工作基础性强,劳动重复性高;
- 再有时间成本 :审核耗时耗力,效率易被投诉。
当审核规则可以“智能化”地嵌入系统,财务人员将迎来减负和审核效率的突破。通过设置智能审核引擎、配置审核规则,采用“智能审核+人工审核” 模式,让智能化渗透到财务处理的每一个环节,使“人机协作” 状态达到最佳,极大减少财务的人工作业,避免人工审核的遗漏和失误,提高审核效率与质量,降低财务运行成本,为财务更好地服务企业提供保障。
智能审核系统依据可配置的审核规则,进行数据与规则的校验;审核结果进行可视化展示,同时推送至财务人员待办,对校验通过的要点进行人工复核,对审核异常及无法判定的非标准化信息进行人工审核。

图4 智能审核结果界面展示
本文我们主要着眼于财务云移动报销系统给报销全流程中涉及的三类角色带来的工作模式和体验上的改变,下期我们将介绍报销动作环节之外的财务统计与分析图景 ,敬请期待!
