
长期出差,大量发票待整理,太难了!
鱼鳞状粘贴,手工活儿繁琐,太难了!
填写行程单,回忆绞尽脑汁,太难了!
电子发票,还要打印?太难了!
自行查验,截屏提交?太难了!
单据填错,财务小姐姐抱怨,太难了!
等待付款太漫长,一查又被退单…
我!太!难!了!


解决费用报销难题,开启革命性的极致体验——中兴新云 FOL 财务云信息系统 来了!财务云移动报销系统,让采集发票更简单:一键 卡包导入,轻松混拍 识别,系统自动 查验,合规 风险提醒!拥有财务云移动报销系统,转身可成商务达人!
本篇,我们聚焦发票采集与查验场景 ,看看财务云移动报销系统 将带来怎样的报销体验?

“财务云”小程序,随时随地报销
每个人的微信里都少不了几个常用的小程序,随手下拉、轻巧好用。通过“财务云“小程序,中兴新云将PC端报账系统的常见功能延伸到了移动端,使费用报销触手可得,成为了“随时随地报销”模式的必备利器。

“财务云”小程序首页:移动报销触手可得

电子发票:卡包一键导入
增值税电子普通发票、增值税电子专用发票和区块链电子普通发票均可从微信卡包直接获取。
在“财务云”小程序首页点选“电子发票”,确认授权后,即可将微信卡包中需要报销的发票导入到“财务云”小程序中,系统还会同时获取电子发票原文件,用于后续电子会计凭证的归档。

纸票/图片:智能拍照识别
对于仍占相当比例的纸质发票,“财务云”小程序可用拍照 或从相册导入图片 的方式,通过“智能分类识别引擎”和“智能OCR识别引擎”识别每张票据并解析发票信息,获取发票的结构化数据,并将导入的多张发票以票据列表的形式展现;点击列表中的任意一张发票,即可查看该发票的详细信息。
为节省发票采集时间,“财务云”支持多张发票混合拍照 和多张图片同时导入 ,还可切换到“连拍” 模式,将发票连续拍照后统一核对确认信息。
【 技术小讲堂 】
什么是“智能分类识别引擎”和“智能OCR识别引擎”?
智能分类识别引擎 ,基于图像分类算法、目标检测算法等切分分类引擎,可以实现多类型、多特征的影像切分分类和智能识别,并返回图片的切分分类结果数据。

智能OCR识别 ,通过光学设备将纸质文档上的文字转化为图像,结合卷积神经网络算法的应用,将图像信息翻译成可编辑的计算机文字,输出发票的结构化信息,文本识别准确率已提高至99%,高于人工识别。


手工录入:发票采集无遗漏
系统除提供上述两种采集方式外,还支持通过手工录入的方式采集发票信息。用户可以进入“我的发票”界面手动新增票据信息,支持常见的16种发票类型 ,保留了费用报销一定的灵活性。

票据合规 & 查重验真
“财务云”小程序支持从“源头”上对采集的发票进行合规性检验,可以自动识别发票中出现的敏感字段 并给出违规提示;对于超过报销有效期的发票还可在提单、审批、审核时,给出警告或禁止提示。

如果一张发票已经采集,再次导入时将会有重复提示 。导入增值税发票后会调用国税局查验接口查验发票真伪 。查验成功的发票返回查验结果信息;查验失败则返回查验状态及失败原因,用户可通过手工查验再次发起查验。


“我的发票”:一目了然
小程序中有“我的发票”模块,个人可以查看导入过的所有发票,并通过销方名称、发票号码或城市维度进行快捷搜索,也可以根据发票类型、日期、报销状态和是否因公报销四个条件快速筛选,还可按照发票采集日期、发票开票日期和发票金额进行正负向排序,实现个人发票的有效管理。若是帮同事开的发票,还可在报销前转交给同事 。


从发票到报销单,一键提交
“财务云”小程序支持从“我的发票” 列表里直接勾选需要报销的发票,立即进入报销单填报界面,实现从发票导入到提单报销的无缝衔接 。也可从首页的“费用报销” 模块进入,选择费用类型后关联发票,随时随地新建报销单 。

“财务云”小程序的应用,使发票整理的工作轻松不少,帮助员工愉快开启报销之旅。若电子发票全面实行,发票无需打印而以电子原件归档将成为更好的选择,移动报销的模式将迎来更广泛的应用。
完成了发票采集,如何轻松提单并实现智能审核呢?敬请期待财务云 FOL 专栏下期解锁!
