本文发表于《中国会计报》20190614期
中兴新云 郭奕 扶冰清 傅若希 陈旭/文
中兴新云电子影像系统, 是将合同、报账、核算等环节涉及的各类实物单据转换为电子影像，实现电子信息采集、影像传输、集中存储和调阅管理的平台。 它通过与电子档案系统和报账系统对接，实现了凭证单据实物流、影像流、数据流的有机整合。
电子影像系统通过统一的外部接口与其他系统互联互通，方便用户快速、准确调阅影像信息，降低纸质单据传输成本，并大大减少了纸质单据流转过程中的丢失与毁损。
系统定位
共享服务模式下，财务基础业务统一集中到共享中心处理，使得财务核算工作量陡增，为了解决单据流转、分拣的繁琐，以及财务审核的低效，实现会计凭证及附件的影像和实物准确匹配，电子影像系统应运而生。
中兴新云电子影像系统由扫描客户端与影像系统两部分组成。 扫描客户端实现了各类实物单据转换为电子影像，并根据预先设定的规则将影像上传至服务器；同时，影像系统根据单据封面条形码信息自动将影像资料与相应的报账单据相匹配。在后端，电子影像系统与电子档案系统对接，实现快速、多维度影像调阅，提升工作效率；与报账系统、共享运营系统对接，实现全电子化的审核流程，提升审核效率，降低审核成本（如图1所示）。
图 1 财务共享核心系统
功能亮点
电子影像系统包括扫描系统和影像系统两部分，具备“影像采集” 、“任务处理” 、“影像上传” 以及“影像查询” 四大功能模块（如图2所示），为实现财务处理自动化与数字化奠定基础。
图 2 电子影像系统功能模块
其功能亮点如下：
01
无须绑定任何硬件最大程度适配主流影像扫描设备
影像扫描系统可支持市场多种主流的影像扫描设备，支持高速扫描仪、图片导入多种影像导入方式，最大程度地适配企业现有设备，提供最便利的图像采集功能。
02
影像采集后自动分组实现影像智能管理
系统可识别单据条码，自动对已上传的影像分组，准确匹配报账单据和影像附件，实现影像智能管理，节省人力物力。
03
支持多种单据修正功能灵活处理问题影像
对于日常工作中存在的某些单据提交不准确、扫描不清晰、错扫、漏扫等情况，可以通过“重扫”、“替扫”、“补扫”、“无任务补扫”功能，对问题影像进行二次修正，避免因影像问题导致整个财务处理流程的停滞或返工。同时，修改记录系统留痕，提示审核人员关注修正的影像。
04
支持多种格式图像优化处理便于影像查阅
扫描系统支持jpg、png、pdf等不同格式的图像文件。图像上传成功后选择图像处理工具可对影像进行基本处理，包括图像“左旋”、“右旋”、“复制”、“删除”功能，以优化业务处理过程中的图像显示效果；图像纵向、横向的“合并”及“切割”功能，能够灵活处理形状不规范或员工粘贴错误的影像资料，提升业务处理效率。
05
定时上传、断点续传避开网络高峰
大量影像上传会给企业网络带来压力，尤其对于某些欠发达地区，影响工作效率。定时上传和断点续传功能充分利用网络闲置，避开网络高峰，实现均衡传输，并且支持影像上传进度与状态实时监测。
06
内容可扩展、接口多元化支撑财务数字化转型
电子影像系统可扩展支持多类型影像，如财务报表、银行回单等，为企业财务的数字化转型提供强有力的支持。电子影像系统所采集的影像信息可用于多方系统平台，丰富且开放的第三方数据接口便于其他系统快速调用相关的影像信息，数据加密技术有效防范信息传递风险，实现多系统、多业务协同办公。
实施效益
中兴新云电子影像系统实现了财务资料电子化传递，具体有以下实施效益：
01
解决企业资料调阅难、数据共享难的问题
在企业财务信息化建设体系中，电子影像系统作为单据影像采集、管理、传递的平台，将传统财务基于纸面的处理方式转变为基于电子影像的线上处理，为企业财务资料的调阅、共享、存储提供便利；同时还为智能识别系统、报账系统、电子档案系统等提供影像和结构化数据，实现信息实时共享。
02
提升业务处理效率，降低档案遗失毁损风险
影像随时调阅，有效减少了传统财务模式下传递、查询纸质单据时间，提高了业务处理效率，降低了纸质资料运输成本，避免了实物资料的频繁流转，降低了纸质单据传递过程中遗失、毁损风险，有助于提升企业档案管理水平。
03
提供影像和结构化数据，助力企业数字化转型
电子影像系统对报账单据、财务凭证、合同档案以及其他文档资料进行电子化管理，业务及财务信息得到完整存储，数据真实性得到保障。电子影像系统为智能识别系统、报账系统、电子档案系统等提供影像和结构化数据，为企业深度挖掘数据价值、利用数据决策创新奠定基础，为企业财务数字化转型提供强有力的支持。
财务云 FOL 专栏
中兴新云 FOL 财务云信息系统 ，源于中兴新云团队多年沉淀的财务共享服务管理理念及信息化建设经验，是企业建设财务共享服务、推动数字化转型的重要工具。FOL 财务云信息系统以财务共享为核心，集合费用、采购、销售、核算、资金和税务六大体系，采用成熟、主流的 IT 技术框架，通过各个系统的互联互通，实现了业务数据的自动采集与财务处理的智能高效，帮助企业发挥数据价值。如您希望了解 FOL 财务云信息系统的更多功能，请联系我们：info@ztessc.com.cn
