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中兴新云 · 产品动态

E票联:2018年电子发票与费用报销的联动实践

2018年深圳开出首张区块链电子发票之际,中兴新云介绍与微信团队合作的E票联发票采集查验平台及报销联动流程。

E票联:2018年电子发票与费用报销的联动实践

这两天,一则“深圳开出全国首张区块链电子发票”的消息刷爆了财务er和吃瓜群众的朋友圈~~

《E票联:2018年电子发票与费用报销的联动实践》配图 1
《E票联:2018年电子发票与费用报销的联动实践》配图 2
《E票联:2018年电子发票与费用报销的联动实践》配图 3

区块链技术的去中心化、开放性和不可篡改等特点,与电子发票技术首次融合,着实令人对未来发票信息的全流程流通充满期待~~

一时间,正在填报销申请的员工,和正在加班加点审核报销单据的财务小姐姐们,纷纷呈星星眼,是不是真像有些公众号说的,以后再也不用贴票啦?!!

小编只能说,拿衣服( 注:Naive)啊!

这不,看看部分网友评论:

《E票联:2018年电子发票与费用报销的联动实践》配图 4

为什么有这么多不乐观的声音呢?因为无论什么链,无论开什么发票,我们关心的问题始终是报销,是报销啊同志们~~

说到报销,每个人都有一把辛酸泪——

@员工小王

终于把发票贴完了,最近又垫了好多钱,钱包都空了,待会赶紧催催小刘去,上个月的报销款什么时候才到账啊%&*…#¥@#

@会计小刘

今天又要加班审单了…贴错票、填错单的怎么这么多T_T…哦小王啊别急别急你的报销单还有两个领导没审批呢…又被老张训了,555下辈子不做会计了……

@老板张总

咦,怎么这么多支出,但是好像都很合理啊,准了准了!挨,公司的钱怎么花得这么快,那个小刘你来来来把这个月的财务报表给我看下!

所以说啊,开出发票,只是万里长征第一步,到最后如何提高报销效率,如何加强费用管控,如何让员工满意、会计轻松、老板心里更有数,才是更应该关注的问题!

从员工支出一笔开销,到钱最终回到员工的钱袋袋里,这中间选的路径不同,报销体验和影响也天差地别。

来看看这个:

《E票联:2018年电子发票与费用报销的联动实践》配图 5

这是中兴新云·财务云联合微信共同推出的电子发票E票联+财务报销系统+费用预算控制系统,帮助员工和企业轻松走完费用报销全流程。在这里,发票收取、识别、验真、分析,一步完成;领导审批和预算控制也轻松实现。

等等, E票联是什么?

当当当!它就是小编要敲黑板,郑重介绍的一款 发!票!管!理!利!器!E票联是中兴新云同微信团队合作,研发的一款移动化增值税发票采集和查验平台。

  • 用户可通过E票联收集各种来源的电子发票,一键导入企业报销系统;
  • E票联后台集成税局系统,进行自动化的发票验真查重工作,免去企业员工打印发票、粘贴发票的痛苦;
  • 企业内部财务系统直接获取员工提交的真实唯一的发票作为其财务凭证,有效降低了财务审核发票、查验发票的烦恼;实现了自动报销,提高了报销效率,降低了人力成本。

下面划重点,都看黑板了啊~

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首先,你需要一部手机

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E票联支持移动应用,随时随地收集发票,提交报销信息~

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只要你有微信账号,就能同步微信卡包的所有发票

《E票联:2018年电子发票与费用报销的联动实践》配图 8

除此之外,还支持PDF上传、二维码扫描、手工输入等方式采集发票信息。

《E票联:2018年电子发票与费用报销的联动实践》配图 9

还可以把发票分享给同事哦~

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只要你的手机有摄像头,我们就能照亮你的美,哦不,我们就能获取发票信息

《E票联:2018年电子发票与费用报销的联动实践》配图 10

小王:妈妈再也不用担心我弄丢发票了~!

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对外集成税局系统,发票获取后自动验真,小刘做梦都要笑醒了

所需时间:1秒

验真查重准确率:100%

《E票联:2018年电子发票与费用报销的联动实践》配图 11

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对内无缝对接报账系统,一键导入,免去填写报销单的繁琐

《E票联:2018年电子发票与费用报销的联动实践》配图 12

员工通过E票联将电子发票同步至企业的报销系统后,只需选择费用类型,不必填写票面信息,即可发起报销申请。省下的时间小王又可以多写两行代码啦~~

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结构化发票信息,财务无需核对金额

通过E票联导入企业报销系统的发票信息,均为结构化数据,财务人员不再需要手工计算、核对,可通过系统规则的设置,自动控制报销标准或金额,大大提高了财务的审核效率,小刘终于能早早下班去约会了,开心到飞起~!

《E票联:2018年电子发票与费用报销的联动实践》配图 13

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智能分析,财务省心,老板放心

E票联通过智能解析发票的有效数据,可利用交易信息、供应商信息、交易频率、金额等多类数据,形成清晰的视图,提升企业的数字化管理能力,为企业管理决策提供完整而可靠的数据支持。

《E票联:2018年电子发票与费用报销的联动实践》配图 14

移动化、跨企业、跨部门、高效又智能,可以帮助企业打造真正的数字化财务管理系统——说了这么多,小编忍不住要叉会腰~

怎么样,这么优秀的产品,还不快来一打?

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