据2016年项目报道,兖州煤业股份有限公司是由兖矿集团有限公司控股的境内外上市公司,主要从事煤炭生产、洗选加工、煤炭销售、铁路运输、煤化工、电力等业务。随着业务与规模不断扩大,公司面临分子公司数量较多、地点分散、管控难度加大等财务管理挑战。2015年8月,兖州煤业开始启动财务共享工作,并通过充分的项目考察和交流,聘请中兴财务云为其设计财务共享服务中心组建方案及财务共享服务相关信息系统的实施。
2015年10月至12月,历时9周,中兴财务云咨询团队对兖州煤业财务现状进行了详尽调研,双方联合项目团队共同设计完成财务共享服务中心组建方案,包括组织人力方案、业务流程方案、运营管理方案及中长期规划方案,其中梳理出会计核算、资金结算、会计档案管理等核心工作流程共计137个。2015年12月22日,组建方案完成设计与交付,项目随后进入财务共享服务信息系统实施阶段。
由兖州煤业项目团队和中兴云服务公司共同设计建设的财务共享平台,于2016年6月完成系统开发调试工作,2016年7月正式上线运行。
2017年2月10日,兖矿共享服务中心正式揭牌。截至揭牌时,除东华重工计划于3月1日上线外,兖州煤业其余境内58家核算单位全部实现共享管理;上线运行以来,财务共享云系统完成单据报账8.06万单,月单据量约2万单;从实施财务共享的58家单位看,46名财务人员便可以处理原来174人才能完成的业务。
