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移动报销:智能填单与业务关联

2020年报销革命系列第二篇:移动报销以点选、语音录入、差旅日历和业务关联简化填单,智能票据箱衔接纸质流转。

移动报销:智能填单与业务关联
《移动报销:智能填单与业务关联》配图 2

贴好发票,准备填写报销单~!

姓名、部门、项目、费用类型、备注、金额、支付方式、卡号……

这些信息次次报销都见面,无奈总要重复填!

《移动报销:智能填单与业务关联》配图 3

发票整理繁琐,报销单据填写更累……逐行信息,逐笔费用,逐个行程,一个都不少填,一个都不能错!

使用财务云移动报销系统 ,单据填写、提交简单易操作,让员工拥有移动化、智能化的报销感受!

上篇我们介绍了智能化的发票管理,本篇,我们着重探讨填单和交单环节在移动报销模式下得到的改善,介绍财务云移动报销系统带来的良好体验。

《移动报销:智能填单与业务关联》配图 4

从“填写”到“点击”,开启极速报销

以往,填写报账单需要输入很多信息,费时费力。财务云移动报销系统,用一指点击取代双手填写 ,给报账人大大减负!

使用移动端填写报账单,只需点选就可完成信息录入 ,变以往的填空题为选择题,让报账填单更简单、更便捷。

备注信息需要输入文字,怎么办?财务云移动报销系统支持语音录入 ,轻松输入信息!

《移动报销:智能填单与业务关联》配图 5

提交差旅报账单时,出差行程会以“差旅日历” 的形式展示,自动识别、提取行程单、火车票、车船票等交通票据中的地点信息,同时智能计算补贴金额 ,给报账人、业务领导及财务审核人员提供直观、友好的视觉体验。

《移动报销:智能填单与业务关联》配图 6

财务云移动报销系统可自动汇总金额信息,自动带出默认支付方式、收款人、收款账号,并支持手动更改收款信息。单据支付信息自动生成 ,员工只需核对即可,省时省力,轻松提交。

《移动报销:智能填单与业务关联》配图 7

“关联”功能:完善报销流程链条

事前申请还需打印?No!报销系统直接关联申请记录

合同结算不用愁,直接关联合同信息,实现项目与合同结算的闭环管理,费用归集数据准确

借款核销怎么办?核销规则灵活设置,提醒功能保证“还款无忧”

《移动报销:智能填单与业务关联》配图 8

催办、代报:便捷提醒,简单切换

紧急报销不用愁,完成填单一转发,“委婉”催办可直达!

《移动报销:智能填单与业务关联》配图 9

一人多岗不必忧,核算主体可切换,按岗提单很容易!

代人报账也简单,事先完成预授权,切换角色直接提单!

《移动报销:智能填单与业务关联》配图 10

费用管控:规则预设,轻松检测

系统可以根据事先设定的费用标准,以及预算情况等规则对员工报销进行管控。

《移动报销:智能填单与业务关联》配图 11

此外,报账系统还支持报销单中的报销费用在项目、部门间进行分摊,可分别计入不同成本中心、占用不同预算金额。

智能票据箱:纸质资料三步流转

当前,发票全面电子化尚在推行阶段,纸质单据的传递流转仍然存在。使用中兴新云智能票据箱 ,手机扫码打印封面、随手装订、投递入箱,简单三步搞定单据提交环节!

简约的界面,简单的动作,使用“财务云”小程序 ,就可告别昔日繁琐填单、匆忙跑财务交单的过程了。

报账人提交了费用报销单,接下来,业务领导和财务人员如何轻松完成费用报销的审核、支付环节呢?欢迎下期继续了解!

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