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财务共享

财务云:从共享服务到企业数据中心(观点摘编)

本文选录聂蓉蓉、刘雅琼的《财务云:从共享服务到大数据中心》的概念与方法部分。原文发表于《中国会计报》(2019年7月26日),由中兴新云官网于2019年8月2日发布。文中2017年、2018年调研结果保留原有年份及受访企业范围。

理念 or 技术——如何理解“财务云”?

今天,如果在搜索引擎输入“财务云”,可以看到许多不同角度的解释和定义。那么,究竟什么是财务云?

我们认为,理解财务云,可以从以下四个关键词入手:

  • 财务共享服务
  • 融合新兴技术
  • 提供 5A 云服务
  • 建立大数据中心

财务共享服务

财务云,首先是一种基于财务共享服务的管理模式,将分散、重复、量大的财务交易处理业务全面纳入共享服务中心进行集中处理,实现财务的标准化、专业化和流程化,完成财务的“工业化革命”,让分支机构的财务人员从财务基础业务中释放出来,将更多时间和精力投入到经营决策支持等更有价值的工作中去。

财务共享服务是财务转型的第一步,共享服务促进了财务组织与财务职能的再造,在共享服务的基础上,企业能够建立“三分天下”的财经管理体系:战略财务在集团层面发挥控制和管理职能,负责公司计划和政策的制定,为企业经营管理提供决策支持;业务财务深入业务单位,成为一支深入价值链的财务团队,对业务单位提供业务管理支持;共享服务中心处理企业的基础核算业务,为战略财务和业务财务提供支持。

融合新兴技术

财务共享服务完成了流程和组织的变革,实现了财务交易处理业务的集中化、规模化、流程化效应,为新兴技术的应用提供了实现场景,也推动了信息技术在财务领域的创新应用,比如:

  • 依托于云计算,财务云能够实现财务信息系统的云化部署——大型企业可以自建私有云,将整个财务信息系统的功能集成在云计算平台中,任何财务业务操作,都可以通过任何一个终端,在云计算平台上完成;中小企业可以采用公有云服务,无需自建财务信息系统,直接租用第三方企业提供的软件即服务(SaaS)财务应用,实现财务服务的按需使用。
  • 采用 微服务+数据中台+接口平台+配置平台+监控平台的设计理念进行系统架构,财务云能够实现财务系统和业务系统的全面连接,发挥企业财务中台的作用,建立数据采集和数据加工的数字化基础设施。
原文中的微服务、接口平台与数据中台架构示意。
原文中的微服务、接口平台与数据中台架构示意。
  • 借助OCR智能识别、智能审核、机器学习等技术来完成财务业务处理的智能化,财务云能够实现连通、高效、智能的目标;通过应用大数据挖掘、大数据分析、知识图谱等技术,使财务部门成为企业的大数据中心,成为企业的“数字神经网络”,帮助企业在海量数据中挖掘有效信息,有效识别机会、预判风险。

提供 5A 云服务

财务部门有许多利益相关者,包括员工、客户、供应商、股东,以及企业外部的税务局、银行、工商部门等,都是财务服务的对象。

财务云通过标准化和端到端的流程管理,借助新兴技术的不断应用,低成本、高效地为利益相关者提供 5A 式财务云服务。比如,报销、审核、开票、结算、税务服务等,无论身处何地,只要需要相关财务信息、财务服务,任意一位用户都可以在相关财务系统中提出需求;用户不需要知道财务共享服务中心在哪里,也不用知道财务内部处理流程,只需提交自己的请求,财务共享服务中心就可以为用户提供相关信息和服务。这就是5A 云服务,任何人都可以随时随地、通过任意设备便捷地获取所需的财务服务,而支撑起这种服务的,正是财务云。

财务云的5A服务理念:按时间、地点、人员、事项和设备提供服务。
财务云的5A服务理念:按时间、地点、人员、事项和设备提供服务。

财务云大大提高了财务业务处理效率,提升了利益相关者对财务服务的满意度。

建立大数据中心

财务云应致力于成为“企业的Google”,企业的大数据中心。

财务云帮助企业建立财务与业务的广泛连接,使财务部门拥有大量数据的采集能力,实现大规模地采集利益相关者的交互数据,包括“我情”,即企业自身的状况;“客情”,即所有连接者的信息,包含客户、供应商、员工等;“竞情”,即潜在的业务机会、竞争关系;还有“国情”,国家经济环境和政策,国际经济趋势等。这四类数据合在一起,就是财务的大数据,用大数据协助经营,提高企业价值。

财务云将获取到的企业经营过程中的大量数据转化成信息、沉淀为知识、凝结成智慧。财务报表将摆脱“精确而不准确”的传统定位,由最小数据集向大数据转变,数字化、可视化地提供利益相关者真正需要的信息,为业务财务、战略财务和经营单位提供财务数据服务,为管理层提供经营决策支持,为实现企业数字化赋能。

从分析目标、数据和模型到可视化与知识的反馈循环。
从分析目标、数据和模型到可视化与知识的反馈循环。

财务云推动企业数字化转型

2017 年,中兴新云·财务云联合 ACCA 、GE全球运营进行了中国共享服务领域调研,调研报告显示,年收入百亿以上的受访企业中,76%已经建立了财务共享服务中心,并对共享服务中心未来的优化趋势提出如下期望:

  • 使用新兴技术、提高业务处理自动化与智能化(65.6%);
  • 将共享服务中心转型成大数据处理及分析中心、为企业实现价值创造(63.3%);
  • 进一步实现流程优化与流程再造(60.5%),等等。

2018年,中兴新云·财务云再次联合ACCA、上海财经大学,发布《2018年中国共享服务领域调研报告》,77.4%的受调研企业表示,共享服务中心在加强企业总部的管控能力方面取得了显著成效;69.3% 的受调研企业认为共享服务提高了工作效率、促进了业务处理流程标准化。同时,42.0%的受调研企业和39.6%的受调研企业通过实施共享服务,在为经营决策分析提供数据基础,以及将财务资源释放到更有价值的活动等方面取得了一定成效。

2018年共享服务领域调研:受访企业报告的共享服务收益。
2018年共享服务领域调研:受访企业报告的共享服务收益。

调研结果显示,企业正在积极利用大数据、人工智能等新兴技术,将共享服务中心打造成为企业的数据中心和信息中枢。企业财务部门将在共享服务的支持下,实现财务的工业化革命,建立起企业的数字神经网络,利用数据进行管理、决策与创新。

综上,我们认为:

财务云,既是基于财务共享服务的管理模式,也是新兴技术在财务领域的应用,它融合大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网等信息技术,提升了财务服务的用户体验,实现了财务能力的集中与共享,促进了财务的转型。

在数据驱动下,财务云将成为企业的大数据中心,建立数据中台,对企业内外部的全量、异构、多类型的数据,进行采集、处理与挖掘,释放数据价值,推动企业融入数字化时代。

延伸阅读:2017年共享服务领域调研报告 · 2018年共享服务领域调研报告

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