在“【电子会计档案】02 采集归档无难事”一文中我们了解了电子档案系统的三大项功能：档案采集 功能实现了电子会计凭证与纸质单据影像等附件的自动化采集；凭证匹配 功能实现了发票、报账单、记账凭证和银行回单等凭证单据之间的自动匹配；分册归档 功能则在实现电子档案线上分册的基础上，确保了与实物档案库位之间的精准对应，为档案联动管理奠定了基础。
本文将介绍中兴新云电子档案系统 在借阅管理、统计分析 和联动管理 方面的亮眼表现。
借阅管理
电子档案是企业重要的信息资产，中兴新云电子档案系统 能够充分满足各类档案借阅需求场景，如外部审计、内部检查、上级检查 等，并支持开放临时权限 。这种实时响应 借阅需求的管理模式，帮助企业实现对这项信息资产的高效管理利用。同时，对于备受企业关注的档案电子化后的安全性问题，系统会通过内置多项规则来保障数据信息安全，确保档案流转全程可控。借阅管理流程如下图所示：
统计分析
当形成“线下线上”的联动管理模式后，与档案有关的数据分析将赋能于档案管理新模式。中兴新云电子档案系统 具备多维档案管理报表功能，全方位动态展示各类别会计档案数量和库存状态，系统支持按照核算主体、借阅详情、档案管理等不同维度定制个性化统计报表，为企业电子会计档案精细化管理提供支撑。
联动管理
中兴新云电子档案系统 内置各类档案之间的关联信息，可轻松实现档案的调拨和盘点，并确保实物档案与系统记录相一致，实现档案的联动管理。系统在支持电子档案永久备份的同时，也具备档案销毁功能。
档案调拨
若企业存在多个档案保管地点或档案室，系统可充分满足调拨需求，凭证分册所在库房，调拨进度和分册修改等系统都可支持，并可以对档案进行批量调拨。
档案盘点
实物档案盘点时，可以用扫描枪扫描二维码自动记录档案状态，完成档案盘点。对于电子档案，依据系统记录和档案实物位置之间的关联关系，可完成自动盘点。
档案销毁
电子档案系统支持对电子数据的永久备份。系统仍有销毁功能，并设计有规范的销毁流程，可依据档案管理办法对符合条件的档案进行销毁。
在数字化时代，良好高效的电子会计档案管理已成为企业完善信息化建设的必选项。6月20日，《中华人民共和国档案法》修订通过，2021年正式施行。新法单独设立“档案信息化建设”章节，对企事业单位档案管理信息化、数字化提出了明确要求。中兴新云电子档案系统 ，正是适应于档案管理新时期发展需求的全新档案管理体系，让企业数据资产管理更高效，让海量电子会计档案借助智能分析产生更大的价值。
中兴新云电子会计档案管理解决方案
中兴新云电子会计档案管理解决方案为企业会计档案收集、整理归档、保管、借阅、鉴定销毁全流程的数字化管理提供支撑，以实现合规、高效、智能的电子会计档案管理。
