信息化时代,财务仍面临挑战

今天在座的很多企业,可能都耗费了大量时间、精力、物力、财力建设信息化系统。那么在建设了信息系统之后,我们是否达到了预期的目标?现在依然面临的痛点和难题是什么?

我们将这些痛点总结为“财务的十问”,并进一步归纳为六个词:没有数、对不上、不准确、速度慢、效果差、没人管。
这六个词来源于中兴新云所服务客户企业的一位董事长,他曾问道:我们这几十年,投入上亿资金进行财务信息化建设,但直到现在依然没有数、对不上、不准确、速度慢、效果差、没人管,为什么?

这个问题,值得我们去反思。究其原因,我们认为:很多企业的现状是只有数字、没有数据,只有计算、没有算法。
数字VS数据
我们先来看什么是数字、什么是数据。这里列示了数的七个作用,看看我们的财务工作处于哪个阶段?

我们把原始凭证转换成记账凭证,在外部监管机构来检查的时候,可以拿出来证明没有做错账。在这个环节中,数字发挥了证据和追溯过去的作用,我们还停留在运用数字的层面。
计算VS算法
接下来看看计算和算法之间的差异。这张图罗列了从最基础的标准报告到高层领导需要的管理建议。以我们都在建设的司库体系为例,企业有多少账户,账户里有多少钱,资金的流水是什么情况——这些都处在标准报告和统计分析层面,用“加减乘除”就可以完成。

但如果我们继续向上进行分析,比如风险的阈值是什么,预测的风险是什么,以及对企业未来的管理建议是什么……这就达到了算法的层面。
数智化和信息化的关系

在明晰了数字和数据,计算和算法的概念之后,我们再来看一看数智化和信息化之间的关系。信息化的本质是表单和流程,解决业务循环问题,它的关键词是固化规则、固化流程,主要目的是提升流程效率;数智化的本质是数据、算法、模型,解决数据计算的问题,关键词是算法灵活、模型可迭代,目的是提升决策支持。
可以看到,信息化和数智化的目标不同,但数智化转型必须建立在信息化基础之上。那么,经过前期信息化建设的努力,我们如何打通迈向数智化的最后一公里,在实践层面,企业如何做?

司库体系建设有三项重点任务要求:应收应付穿透,虚假贸易监测,虚假国企挂靠。这三项要求,通过传统的信息化建设是很难完成的,需要借助数智化的力量。在这里分享一下中兴新云与客户应用的工具方法和实践案例:
第一个案例,应收应付穿透。集团和各下属单位的信息系统可能是分别建设的,财务系统、司库系统、业务系统,可能都是不同厂商、不同版本的,接口都很困难,更不要说穿透,怎么办?
需要通过数智化平台,获取结构化的业务数据,设计算法模型,将数据、比对关系、连接关系都进行匹配关联,通过系统建模去完成应收应付的穿透。
第二个案例,虚假贸易监测。这个过程中,我们需要交易对手、财务、资金、合同、库存、物流等相关数据,数智化平台可以帮助我们做两件事:一是沉淀全量数据信息,二是接入外部工商数据,建立虚假贸易特征模型,实现虚假贸易的全方位监测。
数智化转型,不仅仅是上系统或数据中台,也不仅仅是做大屏。数智化转型,要从管理决策需求出发,围绕企业价值体系、业务流程,识别决策点,搭建指标体系,并进一步对指标体系进行分域、分层级管理,根据不同的管理域与管理层级,明确不同的管理者的关注点。
在明确需求之后,我们要借助场景、数据、技术三大能力推进财务数智化转型。

财务数智化系统平台:智数、智算、智视
那么,财务数智化系统如何建设,高效落地?以中兴新云财芯平台为例,企业财务数智化系统应涵盖三大中心:数据中心(智数)、算法中心(智算)、可视化中心(智视)。

- 一是数据中心(智数),可进行数据采集、数据上报、数据资产管理等,并为其他应用提供标准数据服务;
- 二是计算中心(智算),提供丰富数据处理算子,财务人员可“零代码”搭建数据模型,实现简便灵活的数据分析;
- 三是可视化中心(智视),支持图文报告、智能报表和可视化大屏的一键出具,实现数据的层层穿透,清晰直观展现多场景数据分析结果。
这三个中心需要具备开放的集成架构,与企业现有系统无缝对接;要让财务人员会用、能用、好用,可以进行简捷的拖拽操作和可视化计算,构建自动化分析流程,而不需要求助IT部门;需要敏捷响应企业个性化的管理诉求,并持续灵活迭代。
以上是中兴新云和我们的客户在财务数智化领域的最新实践与探索,希望我们每一个人的努力,能够共同推动财务数智化在中国企业的发展。谢谢大家!