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税务数智化

中兴新云孙彦丛:共享服务如何支持税务职能转型

第四届中国国际税务论坛

2016年12月8-9日,普华永道和税务高管协会联合承办的第四届年度论坛-中国国际税务论坛在北京顺利召开,来自超过150家跨国企业近240名企业财税高管参与了此次盛会。中兴通讯全球财务云总监孙彦丛女士应普华永道邀请出席论坛,并参加了圆桌分享。

中兴通讯作为最早走出去的中国企业之一,在财务管理国际化方面拥有丰厚的知识积淀及经验,孙彦丛女士根据中兴通讯的实践经验讲述了一些自身感悟,在此我们引用孙彦丛女士的精彩分享,希望能给读者一些参考和启发。

《中兴新云孙彦丛:共享服务如何支持税务职能转型》配图 1
《中兴新云孙彦丛:共享服务如何支持税务职能转型》配图 2

孙彦丛:

共享服务启动税务职能转型

中兴通讯是第一批走出去的中国企业,目前业务遍布全球160多个国家和地区,对财务和税务人员而言,我们将面临复杂的全球商务环境、税务环境和金融环境。为了能够满足全球化下财务和税务的管理要求,我们2013年启动了全球共享服务项目

截至目前,我们把中兴通讯全球各地的会计核算、资金、税务计算 等基础工作全部集中到位于西安的全球共享服务中心,也就是中兴财务云,进行统一处理。我们在西安的共享服务中心可以说是中兴通讯全球税务数据的基地,全球所有地区的涉税基础数据均在共享服务中心进行加工和处理。对共享中心而言,我们面临的问题是如何快速应对各个国家的税务政策的变化,在既定的税务政策之下,我们的财务人员如何准确进行税务处理,比如税率选择、税种合理计算等等。

共享服务中心主要完成的是税务数据的加工、处理,我们希望通过这种形式能够支撑中兴通讯全球各地的税务总监以及集团总部的税务政策制定者的工作,让他们有更多的精力来实现基于税务数据之上的税务转型 。对于中兴通讯全球各地的税务总监而言,他们更多考虑的是税务筹划、税务合规,比如转移定价、各国商务模式的设计、税务风险的把控等,以此来支撑全球的税务管理工作。

税制复杂国家的处理经验

对中兴通讯业务在全球的100多个国家,每个国家税务政策都不一样,有的国家税务政策特别复杂,比如印度、美国、巴西,每个州的税率不同、每个供应商的选择不一样、产品和服务适用的税则也不一样,这些对很多中国企业而言都是难题。除了日常的税务核算统一在西安处理,我们在这些国家当地配备了一支业务能力很强的税务团队,他们从系统中获取共享服务中心处理后的数据来完成当地的纳税申报、以及进行税收筹划等。

共享服务中心的目标之一是提升全球基础税务数据的质量和税务处理的效率,为了达到这个目标,我们统一全球的信息系统 。目前,除了个别国家外,中兴通讯在全球各个国家的信息系统是统一的,从前端就规范了数据的加工处理,包含数据采集、抓取、税率的选择、税种计入等,降低了日常交易的差错率 。并且在共享服务中心统一处理所有核算工作,可以做到标准化和和提升数据质量,为前方保证数据的质量。

建立全球财务共享中心的原因

之所以做全球共享服务最主要的是因为公司业务的全球化 ,随着全球分支机构的增加,来自全球的风险越来越大,包含税务风险、总部监控力度不足等。

举个例子,在我们做全球共享之前,每个国家的信息系统不尽相同,总部无法查看全球每家公司的实际运作情况,只能查看各公司上报的三张报表,无法深入了解具体的经营和财务状况是怎样的,无法预知海外每个国家可能存在哪些风险等等。这些都是我们当时面临的重要问题。

因此,为了加强全球管控、降低风险,中兴通讯启动了全球共享服务项目。我也想趁这个机会,给走出去的中国企业一些建议,首先,建立全球知识库,了解全球每个国家的税务政策和环境;其次,吸纳一批具有全球视野、全球知识的人才;最后,建议走出去的中国企业可以借鉴中兴通讯的财务基础数据处理模式,提升全球数据质量。 中国企业在海外的分支机构最重要是做到税务合规,并在此基础上把控税务风险、设计商务模式,达到降低税负率的目标。

最后,大家推荐中兴财务云出版的两本书,《财务共享服务》及案例集,是中兴通讯在十多年的探索、实践运营中总结出财务共享经验,希望能带给大家有益的帮助。

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