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财务共享

中兴新云陈东升:财务云的服务模式与建设原则

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6月20日,由上海国家会计学院主办,中兴新云等联合主办的“信息技术赋能会计融合创新”高峰论坛暨2020年影响中国会计人员的十大信息技术评选结果发布会 在上海国家会计学院国际会议中心顺利举行,本次论坛揭晓了2020影响中国会计从业人员的十大IT信息技术的评选结果,并邀请各界嘉宾对入选的十项当前影响的信息技术和五项潜在影响的信息技术进行深入解读。

财务云连续三年在评选中排名第一。 对此,中兴新云服务有限公司高级副总裁陈东升进行了主题分享。我们整理现场视频及相关内容,以飨读者:

财务云的5A式服务

《中兴新云陈东升:财务云的服务模式与建设原则》配图 1

云是资源共享、按需取用、动态调配、实时响应的模式。所谓财务云就是相对于传统财务本地化部署的工作模式。传统财务的特点是分散、封闭以及大量手工作业,财务人员之间彼此隔离,资源无法共享,同时各地执行的标准、流程、政策甚至使用的信息系统也不尽统一。传统财务工作效率低、成本高、风险不可控,并且无法满足企业发展的要求。财务云就是扭转传统财务的公共模式,将本地化的财务部署转化为财务共享服务中心。

《中兴新云陈东升:财务云的服务模式与建设原则》配图 2

作为第一个提出“财务云”概念 的公司,中兴通讯在2005年开始建设自己的财务共享服务中心,2013年将全球一百多个国家所有基础ATT业务包括核算业务、资金业务、纳税基础业务纳入共享服务中心,向全球一百多个国家提供云化财务支撑业务。财务云被定义成5A式服务 ,强调在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)、任何人(Anyone)、以任何方式接入(Anydevice),都能享受标准化的业务(Anything)。

《中兴新云陈东升:财务云的服务模式与建设原则》配图 3

财务云或财务共享并不是单纯做人员物理集中,也不只存在财务工作中,而是运用云计算技术,将凝聚在每个员工的基础业务处理能力实现云化,实时响应。

财务云的“四化建设”

财务云建设过程可以概括为“四化建设”:

《中兴新云陈东升:财务云的服务模式与建设原则》配图 4

首先是流程化 ,未来财务共享服务中心最大的变化是工作不再按照组织、部门的低效驱动。未来业务通过流程驱动。例如从采购到付款,从订单到收款,从总账到报表再逐步进行细分,通过流程打通部门壁垒驱动业务发展。

第二是专业化 ,专业化本身是提高效率最重要的前提。例如对所有财务人员进行专业化分工,通过专业化分工降低对同一个业务的技能要求,提升处理效率,降低处理成本。

第三是标准化 。标准化分为大标准化和小标准化。大标准化是指财务共享建立财务云的五个统一:统一会计政策、统一会计科目、统一流程制度、统一数据标准、统一信息系统。小标准化指每个流程节点上的职责、标准等,形成规范化的指导,保证不同人、不同时间、执行不同业务有相同的执行效果。

最后是信息化 ,流程化、专业化、标准化是信息化的前提。信息化是流程化、专业化、标准化落地的承载。

财务云信息系统“三个多”

《中兴新云陈东升:财务云的服务模式与建设原则》配图 5

共享中心或者财务云建设,高度依赖于信息系统。但是整个信息系统建设过程,并不是单纯构建系统,使用云计算软件。信息系统建设是一个系统性工程,特点包括:多系统集成、多技术并举、多种云混用。

《中兴新云陈东升:财务云的服务模式与建设原则》配图 6

第一,多系统集成。 财务信息化希望财务的手工工作被系统取代,所有系统之间互相连通,所有数据能够被财务收集,包括财务数据和业务数据,结构化数据和非结构化数据,支撑大数据的运用。实现多系统集成需要定义层级,优化每个系统的功能,使系统之间互联互通。

第二,多技术并举。 财务云虽然与其他技术并列,但本身是各种技术应用的混合。在财务信息系统建设过程当中,运用了大数据、人工智能、移动智能、云计算、物联网、图像识别、ERP等技术。比如对合同的处理,所有合同通过自然语言处理方式读取信息,再通过后台资料比对发现合同风险,其中包括了自然语言处理、大数据、人工智能技术。整个财务共享或财务云建设不是单独的一种技术,是根据不同业务场景的多技术并举。

第三,多种云混用。 共享服务中心的建设根据企业情况不同有PaaS层,SaaS层和Iaas层,可能有公有云或者私有云,根据企业不同情况有不同的选择,比如简单的商旅系统可以选择公有云服务,也可以自己构建系统。选择公有云还是私有云的模式,一方面出于数据安全的考虑,另外一方面是从成本效益角度出发。

财务云建设原则和方向

怎么保证实现财务云最初设计的效果?

《中兴新云陈东升:财务云的服务模式与建设原则》配图 7

三个原则:

首先, 技术应该以业务为纲。信息化建设是为企业的业务发展,以业务驱动信息化建设。其次, 财务云的最终使用者可能是企业广大的员工,因此在前期建设规划时,应该从使用者角度考虑功能设计、结构和应用。最后, 具体实施以为规划为纲。企业需要财务云带来的功能体验,这基于前期详细分析业务流程和信息系统,并提出功能需求和定位。

《中兴新云陈东升:财务云的服务模式与建设原则》配图 8

如何让财务云在一段时间内保持稳定可用,并且未来具备一定前瞻性和拓展性,目前有四个方向可以进行把握:

第一,微服务架构。 将原来大而全的信息系统解耦,变成一个个独立的模块并分别部署和实施,大大提高系统开发建设过程的灵活性和便捷性。

第二,低代码开发。 传统的系统多是用代码将后台锁死,通过开发人员编程,未来的成本较高,出错概率较大。因此,需要尽量减少软件开发工作,通过大量可调用的方式,实现低代码开发,降低成本提高效率。

第三,极致体验。 通过多个维度设计,包括财务与业务、内部与外部等,并且通过后台员工行为的分析不断改进,让用户使用体验更好。

第四,数据中台。 以前分散的系统导致大量数据没有办法汇聚,未来通过数据中台对数据进行加工、收集、整理、清洗,将进一步实现财务数字化。

《中兴新云陈东升:财务云的服务模式与建设原则》配图 9

中国传统文化中,“云”的意向非常浪漫和美好。关于云的诗句有一句我很喜欢——“行到水穷处,坐看云起时”。传统财务模式到了水穷处了,再不改变的话将无法适应业务发展需求。通过财务云,将帮助企业更好转型,为企业创造价值。这就是我今天的分享,谢谢大家。

《中兴新云陈东升:财务云的服务模式与建设原则》配图 10

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《中兴新云陈东升:财务云的服务模式与建设原则》配图 11

原创声明: 本文作为中兴新云·财务云包括书面研究、社群互动和会议在内的持续性资讯服务的一部分发布。版权所有 2020 中兴新云。未经许可,不得复制。保留所有权利。

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