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财务共享

中兴新云陈虎:大智移云的财务信息化未来发展趋势

第22期国会大讲堂:数字科技驱动会计信息与审计质量提升
第22期国会大讲堂:数字科技驱动会计信息与审计质量提升

陈虎:大智移云的财务信息化未来发展趋势

2019年12月19日,第22期国会大讲堂“数字科技驱动资本市场会计信息与审计质量提升”主题论坛在北京国家会计学院成功举办中兴新云总裁陈虎博士应邀出席论坛并分享了主题演讲——大智移云的财务信息化未来发展趋势。

以下内容根据陈虎博士现场发言整理而成,以飨读者:

今天非常荣幸来到北京国家会计学院,来分享我们的实践,交流我们的经验。

近几年,由于新兴技术对传统会计作业方式的冲击,关于会计这个职业即将消亡的说法甚嚣尘上,给财务人员带来了巨大的忧虑。

的确,技术改变了传统财务的工作方式,取代了一些财务岗位,但这并不意味着会计这个职业就会消亡。

歌德说复式记账法是伟大的艺术,在我二十多年财务工作生涯中,我认为,从理论上看,会计是统计学与经济学的完美结合 ,正如A.C.利特尔顿在《会计理论结构》中提到的:“会计方法的本质是统计学,会计的实质是展示经济的真相”;从企业的角度来看,会计是一种商业语言,财务工作是数据和商业的完美融合 ;从技术角度来看,技术伴随着财务的发展,计算机刚出现的时候,也有人说计算机的产生会极大地替代会计,但直到今天我们发现,全球的商业活动越发展,会计越重要,会计是算法和算力的完美融合。

财务信息化的五个阶段

信息技术进步引发了财务变革,如果用通讯技术的发展来类比,可将财务的发展分为以下几个阶段:

1G时代 :手工会计阶段,在这个阶段算盘和账簿是最先进的计算和记录工具。

2G时代 :会计电算化阶段,中国企业从1979年开始进入电算化时代,计算机极大地改善了财务工作的计算能力和存储能力。

3G时代 :20世纪90年代,ERP的诞生使财务管理进入了信息化阶段,企业实现了对业务信息的快速处理和实时共享,业务财务信息一体化建设逐步显现。

4G时代 :互联网的推动使财务从分散走向了集中,2005年,中兴通讯建立了国内第一个财务共享服务中心,近年来,财务共享服务模式在中国企业中快速发展。

5G时代 :财务数字化时代,基于物联网、大数据、人工智能等技术的成熟,财务将发生巨变。

传统财务面临的挑战

财务有十一大职能,核算、资金、税务构成了财务会计的基本职能;预算、成本、绩效以及经营分析是管理会计的基本职能;投资、融资、投资者关系与金融密切相关;风险管理与企业的战略密切相关。总的来说,财务用数据支持企业的经营、管理和战略。

传统财务有三个典型特征:

第一,分散。 每增加一个分支机构,就需要设立对应的财务部门,每个财务部门都需要完成财务的多个职能,这是很难实现的;同时,分散导致财务人员数量增加,大型企业集团财务人员占比在3%-5%,并且大多数财务人员主要从事低水平重复工作。

第二,封闭。 财务部门远离业务部门,专注于按照自己的规则处理账务、出具报表,无法实现对业务和战略的支持。

第三,手工。 很多财务人员的工作围绕着“票账表钱税”这些基础会计工作,且大部分基于手工作业,效率低下。

传统财务分散、封闭、手工的特征,导致其面临两大痛点:

第一,财务“失控”。 财务分散、分支机构众多会造成财务管理的失控,例如账务失真、资金安全受到威胁、税务案件频发等。

第二,数据“无用”。 财务是企业过去行为的“记录仪”,提供的是“精确而不准确”的数据。财务应当提供及时、准确、相关的财务数据,反映业务现状,还要为业务的经营决策提供支持。

如何解决传统财务的痛点

财务需要作出转变,不仅仅要实现技术手段的转变,更为重要的是观念的转变。

财务有两次飞跃, 第一次飞跃,是建立财务共享服务中心,把财务从分散、封闭、手工的模式下解放出来。通过财务共享服务,财务的职能划分为“六纵三横”,进行了专业化分工。六纵指的是六大体系,核算、资金、税务、预算、绩效、成本,三横指的是执行层、控制层、决策层。

其中,执行层主要是负责财务基础业务,并将其集中到财务共享服务中心进行处理。 从而加强内部管控、提高数据质量、降低人力成本。降低人力成本并不意味着裁员,是指基础工作人员不再增加,优化财务人员结构,建立业务财务团队。

业务财务承担的是控制层面的财务工作,需要用数据支持业务,关注企业方方面面的变化,建立企业的“数字神经网络”。 1999年我看比尔盖茨的《数字神经网络》一书非常有感触,希望财务能像企业的“数字神经网络”一样,最大程度地发挥数据的价值。

总部财务(或集团财务)转变为战略财务。“不可衡量就不能管理,不可量化就不能改进”,战略财务负责对公司整体经营状况进行量化和计划。“企业考核什么,员工知道什么,企业奖励什么,员工做到什么”,同样地,战略财务需要利用政策的引导,实现企业战略的落地。

财务共享服务是什么—— 财务共享服务本质是财务的工业化革命,是专业化、标准化、流程化和信息化,财务共享服务不仅仅是建立一个共享服务中心,它是利用共享服务中心的计算能力来解放财务,赋能企业整体的数据利用能力,所以它的目标之一是实现财务的组织架构转型

财务共享服务与财务组织转型
财务共享服务与财务组织转型

财务共享服务中心解决了财务的第一个痛点,即财务“失控”。第二个痛点,数据“无用”,则需要通过财务的数字化转型来实现,即财务的 第二次飞跃。

每年做预算的时候,都是财务极端痛苦的时候,因为信息不对称,无法准确掌握业务的情况。因此,财务要从数据中溯源,从五个方面获取信息,分别是战略、经营、项目、风险和财务。在战略层面了解企业所处的外部环境,用流程描述经营现状,贯穿项目的每个阶段,监控财务方面的风险。 同时,财务要有全局的观念,既要做“显微镜” ,又要做“望远镜” ,要知道“我情” ——自己的状况,“客情” ——客户、供应商的情况,还得知道“竞情” ——竞争对手的情况,最后还应知道“国情” ——国家宏观经济形势和全球经济变化。

财务需要拓宽数据采集范围,因为在财务的视角里,只有能匹配到科目和辅助核算的数据才有用。例如,差旅费用,财务人员通常只知道支出方以及一些辅助核算的字段,但是企业如果需要和航空公司谈判,就必须要了解公司员工对航空公司的偏好、员工的差旅航线分布等,这些数据财务人员通常不做采集与统计,无法提供。又比如销售收入的分析,财务人员最多会统计出销售收入在产品、区域、客户和项目之间的分布情况,但对于客户分布的变化趋势,却缺少统计和洞察。

人工智能技术逐渐成熟,给财务插上了翅膀,提高了财务的数据采集能力。 例如:卷积神经网络算法应用于OCR(光学字符识别技术);知识图谱,在关联关系挖掘方面的使用日益成熟;机器学习,让机器不断学习海量的财务审核规则和判断点,助力智能审核。

企业的利益相关者包括投资者、债权人、管理者、员工、客户、供应商、政府、媒体等,财务要成为企业利益相关者之间的数据连接,做实时的数据展示。未来的财务不仅仅要出具会计报表,还要以数据为核心展示客户画像、供应商网络,对企业、员工、供应商的行为进行分析。

建立财务与业务的广泛连接
建立财务与业务的广泛连接

财务的数字化转型,需要考虑如下五点。 首先,企业的决策需求是什么;第二,基于决策,应用哪些决策模型和算法;第三,需要明确相应的数据需求,在信息不充分的条件下,用数据减少决策过程中的熵值;第四是数据的采集、加工和可视化;第五个方面还涉及到IT、元数据、信息系统等底层架构的支持。

传统的财务是“倒后镜” ,只能呈现企业过去的业绩;财务共享和财务信息化建设,使得财务成为“仪表盘” ,企业可以掌握目前的经营状况;未来,财务要成为“导航仪” ,为企业展现前方关键路况,能够预先评估未来趋势,从而合理制定战略决策。

因此,财务不会被取代。计算机出现,国际会计准则以及国际会计师协会都讨论规则,即如何建立起会计全球化的规则,使之能成为通用的商业语言。未来,财务会在规则的基础上向前延伸,成为管理学、经济学、统计学、信息技术的融合交叉学科,结合企业经营管理和社会经济运行提供有力的数据和算法支撑,会计是算法、算力、规则和数据的融合。

刚才有嘉宾提到,数据是石油,我非常认同。早在宋朝,沈括在《梦溪笔谈》里面就提出了“石油”一词,但直到有了提炼技术,石油才对人类社会产生深远的影响。同样的,企业不是没有数据,而是没有数据提炼加工技术,在数字化环境下,财务不仅仅是会计科目+复式记账法这样简单的算法,而是根据企业和社会发展的需要,不断地更新扩展算法,财务的未来是算法的天下

来源:国会大讲堂 | 陈虎:大智移云的财务信息化未来发展趋势(视频)

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