阅读本文你将了解
1.传统费用报销流程
2.费用报销的数字化流程
2020年12月20日，随着国家税务总局《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》的发布，专票电子化加速在全国范围内落地 。在【电子会计档案 | 在线共享、全程可视，采购到付款流程数字化】一文中，我们讲到数字化转变帮助企业实现了采购到付款流程的在线共享、全程可视，提高企业的数字化采购水平和核心竞争力。本期，我们将继续探讨增值税专用发票电子化对企业的报销流程产生的影响。
费用报销流程是企业员工从报销事项申请到取得报销款的流程，是企业最为普遍的流程，也是企业和员工连接最紧密的流程。
相关研究：专票电子化对企业的影响
中兴新云于2020年3月29日发布《增值税专票电子化——打通财税数字化最后一公里》，从三个方向讨论当时的变革：订单到收款、采购到付款、费用报销、税务管理、档案管理五大流程的数字化；结构化发票数据的应用；财务共享服务中心的运营与数据协同。
该报告提供了理解本文费用报销场景的研究背景，文中判断对应2020年的政策与技术阶段。查看当年的报告发布介绍
传统费用报销流程
传统的纸质发票情况下，员工实际发生费用时，获得发票并保存发票。待出差结束，员工收集整理发票及其他附件，发起报销，按照财务的要求粘贴纸质发票、填写报销申请单。经业务领导审批后，财务人员登录税局增值税发票查验平台查验发票真假，并审核纸质单据的信息完整性和真实性，完成入账和付款操作。具体流程如图。
▲ 传统费用报销流程示例
类似于采购到付款流程，传统费用报销流程同样存在纸质发票整理工作量大、线下流转速度慢、难以采集发票全票面信息等诸多痛点。同时对于员工来说，纸票模式下还会因现场开票难、存储报销难而影响报销全流程的效率及体验：
现场开票难。员工在开具纸质专票时需要手工填写众多相关信息，同时受地域限制，跨地开票操作复杂、麻烦耗时，存在时间滞后性；
存储报销难。纸质载体易丢失毁损，不方便员工保存；实际报销时也需要粘贴、投递或邮寄等线下操作，额外增加员工负担，报销流程效率低、体验感欠佳。
费用报销数字化流程
电子发票背景下，员工报销将实现无实物流全线上操作。员工在消费后扫描微信、支付宝等APP生成的二维码，填写抬头信息，即可实现快速开票。
实际报销时，以中兴新云的数字化解决方案为例 ，员工只需从微信卡包等终端直接调取电子发票，票联系统集成增值税发票综合服务平台自动完成电子专票的验真查重，并无缝对接费用APP及报账系统，员工简单勾选即可线上提单。报销单经业务领导线上审批、财务智能审核后，单据自动流转至会计核算系统和银企互联系统完成账务处理和报销款支付。
▲ 基于电子发票的移动报销界面示例
随着电子发票的出现，费用报销模式发生着跳跃式发展，从最传统的手工报销，到网上报销和移动报销，再到移动智能报销，整个流程正在逐渐地转变为以员工为核心。专票电子化后越来越多的无纸化发票将成为新的连接载体，在信息系统的支撑下连通开票、查验、审批、审核、入账、支付的报销全流程，最大限度提升报销速度，实现了费用报销流程的便捷化、移动化、智能化，为员工提供全新的报销体验。
报销方式的演进，也是企业财务数字化变革的重要组成部分。通过对电子专票全票面信息自动采集和验真查重，一方面提高了报销流程效率，另一方面也从源头上保障了发票信息的全面、真实、准确，提高了数据的精准度，增强了发票合规性管理和企业内部管理控制，为企业真正实现费用事前预算、事中控制、事后分析的精细化管控提供了可能性，促进企业费用报销流程实现数字化转变，为财务利用企业大数据创造价值奠定基础。
中兴新云电子会计档案管理解决方案
中兴新云电子会计档案管理解决方案为企业会计档案收集、整理归档、保管、借阅、鉴定销毁全流程的数字化管理提供支撑，以实现合规、高效、智能的电子会计档案管理。
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