近日，国家税务总局新闻发布会提到：“稳步推进发票电子化改革促进办税提速增效降负。为贯彻落实国务院关于加大推广使用电子发票力度的部署安排，国家税务总局近期在宁波市部分新办纳税人中，开展增值税电子专用发票试点工作，取得积极进展。按照《通知》部署，税务、发改、公安、财政等部门将协同稳步推进发票电子化改革，在实现增值税普通发票电子化的基础上，2020年底前基本实现新办纳税人增值税专用发票电子化，2021年底前力争建成全国统一的电子发票服务平台， 进一步降低市场主体制度性交易成本。财政、档案等部门将积极推进会计凭证电子化入账、报销、归档工作，推动电子发票与财政支付、单位财务核算等系统衔接，增进市场主体发票使用便利。”
增值税专用发票电子化，将实现企业与供应商、客户、员工的紧密关联，打通企业与利益相关者之间的数据传递通道，提高交易处理效率，采集企业真实准确的经营交易数据，对于企业流程的数字化变革有极大的促进作用。
我们将从涉税不同流程，为大家逐一分析增值税发票电子化带来的各项优势，以及对企业数字化流程变革带来的推动效应。本期关注：订单到收款流程 ，即企业向客户提供产品或服务，并根据订单开具发票、收回款项等一系列业务活动处理的流程。
一、传统订单到收款流程
传统的纸质发票情况下，订单到收款流程主要经过从订单签订到验收确认、申请开票到交付发票、收款到记账等环节。具体流程如下图所示。
传统订单到收款流程示例
订单签订到验收确认
购销双方签订订单及合同后，企业向客户提供产品或服务，客户验收入库并完成对账。
申请开票到交付发票
客户验收确认后，业务人员根据双方约定的付款条件及订单合同内容，向财务提交开票信息。在一些信息化水平较弱的企业，开票信息的提交是通过线下完成或者邮件发送开票明细文件，而使用了开票申请系统的企业则通过开票申请系统发起这一流程。财务人员处理并输入开票信息，形成待开票数据传送至税控设备，开具发票后打印至纸质发票上，邮递寄送给客户。
收款到记账
企业收到客户回款后完成相应的入账核算工作。
纸票模式下，企业销项开票过程涉及大量手工线下操作，但面对成千上万张发票，人工开具管理模式大大影响了企业销售结算的速度，具体表现在：
- 企业需要购买安装税控盘，配合开票软件完成发票开具动作，但受税控盘的局限，存在一些痛点：其一远程集中开票较难实现；其二整理基础数据费时；其三开票过程耗时长，若网络服务不佳，还需反复插拔税盘，耗费时间；
- 企业需要有一支专门的开票团队，完成增值税专用发票的开具、打印、加盖企业专用发票章、邮寄等一系列操作。特别地，为了核对纸质发票的对应号码，发票打印必须由人工完成。按每张发票综合成本8-10元计算，对发票开具量大、跨地域的大中型企业来说会带来较大的长期开支压力；
- 订单和开票信息的核对还会增加开票团队的沟通成本；
- 发票不合规、退票重开、纸票毁损或丢失等因素都会影响到销售方企业的回款速度。
二、订单到收款的数字化流程
实现电子化之后，专票不再受纸质载体的限制，线上开票交付更为高效、自由、便捷。最重要的是，新版电子发票采用OFD格式，本身已经是结构化数据，企业可以通过内外部信息系统的配合或升级改造，实现订单到收款全流程自动化，完成数字化的转变。
以中兴新云的数字化解决方案为例 ，开票协同平台可以同步企业销售系统或ERP中的销售订单及合同信息，相关业务人员勾选需要开票的订单或合同，发起开票申请。开票信息自动传递给销项发票管理系统形成待开票数据，系统自动校验合同数据，根据开票要求直连税局电子发票公共服务平台开具电子专票，通过邮箱、微信或短信等线上方式传输给客户。
企业接收到银行来款通知后，收款认领平台自动同步银行流水，智能匹配客户、合同、项目等业务信息，完成款项自动化认领。发票信息及款项信息传递至报账系统，自动生成应收报账单，业务领导线上审批，同时结构化的发票信息让智能审核成为可能，无需财务人工检查，系统即可自动根据企业管理要求检查校验，并流转至会计核算系统进行财务处理。具体数字化流程参考下图所示。
订单到收款数字化流程
电子形式的专票让企业可以实现远程集中开票，也不再需要一支专门的开票团队来完成发票信息的整理、开具、打印、盖章、邮寄等一系列线下繁琐的操作。通过开票协同平台、销项发票管理系统、电子发票公共服务平台“三端”的互联互通，实时高效地完成发票申请、发票信息校验、发票开具、发票传送。根据系统预设的规则和模板一键开票，也免去了发票不合规、退票重开的困扰。
在数字化流程下，信息系统的功能和优势将被充分发挥。通过开票协同平台 实现开票数据与业务数据精准对应、完美匹配，加强了企业供应链信息协同能力，提升了开票自动化程度。通过销项发票管理系统 建立管理平台和数据接口，管理开票规则，直连税局系统极速开票。通过收款认领平台 自动进行银企对账，提升企业财务核查能力，确保收入及时准确认领、入账。通过智能审核系统的会计引擎自动将业务交易转化为会计分录，保障业财数据一致。
各信息系统间高效紧密协作，加速了业务流转效率，提升了企业的运营管理质量。未来订单到收款流程将实现订单流、发票流、收款数据“三流合一”，彻底消除发票流程中的重复劳动，保证数据的一致性，将销项数据的效用最大化。
中兴新云电子会计档案管理解决方案
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