山东济铁旅行服务有限公司(简称:济铁旅服)成立于2013年1月6日,隶属济南铁路投资有限公司,为济南铁路局非运输企业,主营站车商业开发及客运延伸服务业务。业务高速增长的背后,财务信息化基础薄弱、业财融合不足的问题日益凸显。
2019年初以来,济南局集团公司为解决基层员工报销难、两地跑等问题,积极筹建远程报账系统。济铁旅服积极响应,形成以济南局领导带头、济铁旅服作为试点单位的专项调研组,赴多家财务共享中心实地调研,确立了以点带面、稳步推进的建设方式,并与中兴新云达成战略合作。
济铁旅服远程报账系统建设项目2019年7月启动,双方先后完成费用报账、业务报账、预算控制、财务记账及单据报表等模块的业务调研、方案设计、系统测试、数据准备、产品培训、切换上线等阶段性任务,12月底按期保质保量完成验收,从规划至正式上线共经历六个月的建设周期。
通过远程报账系统实施项目,济铁旅服实现了员工异地报销,报账流程进一步规范化、电子化。作为济南局第一个成功建设报账系统的试点单位,济铁旅服为济南局内后续推广提供了试点经验。2020年项目报道记载,济南局集团公司正总结试点经验,研究面向济南局相关单位的推广方案。
