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中兴新云·财务云顺利交付三一集团财务共享项目

近日,中兴新云顺利交付三一集团财务共享服务项目,为三一集团出具了应收、成本、费用、资产、总账等模块的共享方案,全面覆盖了三一集团的主要财务业务,助力三一集团迈入财务管理数字化时代。

三一1.jpg近日,中兴新云顺利交付三一集团财务共享服务项目,为三一集团出具了应收、成本、费用、资产、总账等模块的共享方案,全面覆盖了三一集团的主要财务业务,助力三一集团迈入财务管理数字化时代。

 

工程机械领域的“庞然大物”

三一集团有限公司创始于1989年。自成立以来,三一秉持“创建一流企业,造就一流人才,做出一流贡献”的愿景,打造了知名的“三一”品牌,成为全球领先的装备制造企业。三一同时也是中国“智能制造”首批试点示范企业。

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三一主营业务是以“工程”为主题的装备制造业,是国内工程机械行业龙头企业。目前,三一挖掘机械、桩工机械、履带起重机械、移动港口机械、路面机械、煤炭掘进机械为中国主流品牌,混凝土机械为全球品牌。立足主业基础上,三一正大力发展新能源、金融保险、住宅产业化、工业互联网、军工、消防、环保等新业务。目前,三一已成为国内风电成套解决方案和可再生清洁能源的提供者,同时也是中国最大、品类最全的PC 成套装配提供商。在中国,三一建有长沙、北京、长三角三大产业集群,沈阳、新疆、珠海三大产业园区; 在海外,三一建有印度、美国、德国、巴西四大研发、制造基地,业务覆盖全球150多个国家和地区。
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近年来,三一集团连续获评为《福布斯》“全球最具创新力的100家公司”、《财富》“最具创新力的中国公司”、中国企业500强、中国最具竞争力品牌、中国工程机械行业标志性品牌、亚洲品牌50强。2011年7月,三一集团核心企业三一重工以215.84亿美元的市值,首次入围英国《金融时报》FT全球500强,成为唯一上榜的中国机械企业。

 

数字化浪潮中的“弄潮儿”

2015年7月,三一入选国家“智能制造”首批试点示范项目,成为工程机械行业唯一入选企业。通过大力推进“智能制造”,三一成为了中国制造业转型升级的标杆样板。

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为了贯通智能制造与互联网的商业模式,三一集团从业务流程驱动的角度重新看待集团的组织、业务、结构、规则、授权体系等等。创业初期公司集体围绕市场客户,可以实现产品、销售的最大效率运转;但是当一个企业的规模达到百亿、千亿级别体量之后,企业往往开始围绕流程运作,企业内部必须满足高管、部门间的管理需求,快速洞察外部市场的变化,有效提供有关客户、供应商、员工等利益相关者的数据,从而帮助企业对外部市场变化做出快速的反应。而所有这些举措都需要有一个强大的流程信息化的支撑。

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从2013年开始,三一集团开始启动流程改革与信息化变革。多年来三一集团凭借自主核心技术和敏捷的创新机制,成长为中国工程机械行业的领军品牌,在遭遇行业周期后,三一又凭借超强的数字化转型战略定力和管理的精细化运营,成功实现U型反转。

 

共享时代,大幕已开

为了配合企业整体的流程改革与信息化变革,应对企业内部的管理要求和外部环境的挑战,更好地服务业务发展,三一集团开始探索财务系统的数字化转型。

2017年,在财务总部的牵头下,三一集团实施了费用共享,在财务共享的道路上迈出了第一步。费用共享实施后,财务基础业务处理效率得到了较大幅度提升,但在流程优化、效率提升和业务支持等方面仍有较大的进步空间。

在此背景下,三一集团携手中兴新云,共同推进集团整体的财务数字化建设,希望借助中兴新云在财务信息化与共享服务领域先进的理念与技术,帮助三一集团建设自动化、高效、智能的财务共享服务中心。

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双方项目团队成员合影

2018年8月7日,三一集团财务共享服务咨询项目正式启动。在明确了此次项目的目标之后,双方项目组紧密配合,深入各业务板块展开调研。经过80多个日夜的艰苦奋斗,中兴新云咨询团队克服种种困难,以三一集团的业务特点及需求为基础进行方案设计,高质量出具了高阶规划方案和试点阶段的详细设计方案。

  • 高阶规划方案:在现有系统、组织、流程制度的基础上,针对三一集团当前面临的关键问题进行了高阶设计,为未来共享中心高效、稳定地运行,以及财务数字化转型打下了良好的基础;
  • 组织人力方案:结合三一集团的职责体系和共享中心的业务特点,对共享中心的职能划分、岗位职责、人力需求等方面进行针对性的设计,为共享中心的建设提供组织上的保障;
  • 业务流程方案:从流程划分的原理层出发,以建设智能高效的数字化财务管理体系为目标,采用智能盘点、RPA等最新的信息技术,重新设计三一集团各项财务业务流程;
  • 信息系统方案:在对三一集团信息系统现状进行全面分析的基础上,根据未来的实际业务需求,对财务共享服务中心信息系统建设进行了规划和设计;
  • 运营管理制度:为了规范财务共享中心的日常运营,保证共享中心能够高效、稳定、有序地运行,中兴新云咨询团队以“清晰、完善、系统”为指导原则对运营管理制度进行了修订,使得共享中心各岗位工作人员能够在制度中轻易地找到明确的工作标准和考核指标;
  • 中长期规划方案:根据三一集团财务共享中心的整体建设目标,分阶段设计了财务共享中心的总体建设规划,并对财务共享中心试点上线实施阶段的主要工作及可能存在的风险进行提示。

除了常规方案的出具,中兴新云咨询团队也对三一目集团当前已经实施完成的项目和正在实施的项目出具了专题诊断报告,消除项目中可能存在的隐患及效率不高的环节,保证项目能够顺利实施。

 

高起点上谋新篇

三一集团以“成为全球行业数字财务管理典范”为愿景,立志建设智能高效的数字化财务和业财融合的专精型财务。在此背景下,中兴新云以自身在财务共享领域的深厚积累,帮助三一集团重新设计其端到端的会计流程,并利用最新技术来进一步提高其业务的自动化水平,以前基于纸张且未系统化的流程在未来可完全实现数字化。

在三一集团与中兴新云的共同努力下,财务职能部门必将顺利实现转型,实现“三位一体”的财务专业组织,为公司的战略发展提供高效有力的支持。在未来,三一集团财务共享中心的价值必定会越来越高!