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在“十四五”规划圆满收官、“十五五”规划开局起步的关键时期,五矿集团财务有限责任公司(以下简称“五矿财务公司”)依托司库系统建设成果,创新上线“五矿公务一码通”系统,构建“码上公务、线上支付、智能清分、全程可溯”的全流程闭环管理体系,构建了业务流、资金流、信息流“三流合一”的合规管控新生态,取得了“七个一”的建设成效,为集团企业公务接待收费管理提供了具有五矿特色的数智化实践样本。
建设背景
党中央以坚定决心和务实举措推进作风建设,中央八项规定精神落地生根、深入人心。随着全面从严治党向纵深推进,财务数智化转型加速,穿透式监管要求不断强化,构建规范高效的公务接待收费管理体系成为企业高质量发展的必然要求。
传统公务接待收费管理缺乏信息化支撑,过程管控存在盲区,数据难以穿透式监管,可能造成收款单位资金滞留、形成“账外收入”甚至“小金库”,滋生廉洁隐患。在此背景下,五矿财务公司立足集团发展实际,以司库系统建设成果为基础,聚焦“高效便捷、规范透明、穿透监管”三大核心目标,推出“五矿公务一码通”平台,推动支付结算与合规管理深度融合,构建覆盖集团全级次、贯穿业务全流程的公务接待收费数字化管控体系。
建设思路
“五矿公务一码通”秉持“源头管控、数据驱动、穿透监管”的一体化设计理念,搭建起前台便捷化、中台自动化、后台智能化的三层架构,确保各环节高效衔接、管控到位。
前台聚焦用户体验优化,创新“一事一码”设计,用户一键扫码即可完成认证登录、信息核验、费用确认及线上支付全流程操作,实现“极简操作、高效办结”,大幅提升流程效率与使用体验。
中台以财务公司结算体系为核心枢纽,建立“收款即归集、到账即入账”的高效机制,强化资金集中管理,提升结算服务效率。
后台立足集团集中管控与决策分析需求,全链条数据实时同步、闭环可溯,为集团提供“全景可视、实时预警、综合分析、穿透溯源”的数智化监管支撑。
建设成效
“五矿公务一码通”以数智化手段重构公务活动收费全流程,取得“七个一”的显著成效,为集团公务活动收费管理注入新活力。
一马当先:创新领跑,树立公务数字化新标杆。聚焦技术创新与模式创新,构建起“码上公务、线上支付、智能清分、全程可溯”的全流程闭环管理体系,为企业集团规范公务收费管理、强化穿透式监管提供了可复制、可推广的参考范式。
一码通行:体验升级,数字公务消费极致便捷。创新“一事一码”设计,用户无需繁琐操作,一键扫码即可完成全流程操作,实现“一码在手,通行无忧”,让公务活动支付更高效、更便捷。
一规到底:合规内嵌,实现刚性标准智能管控。将集团公务接待管理制度深度内嵌于业务流程,源头管控接待标准,智能识别、动态监控全量信息数据,形成“一级管一级、一级看一级”的管控格局。
一体协同:打通生态,提升数字金融服务能力。成功打通成员单位、银行、财务公司与司库系统的业务衔接,构建起跨组织、跨系统的协同闭环,形成高效联动的一体化运营格局,大幅提升数字金融服务效能。
一屏洞察:数据驱动,赋能管理决策精准科学。深度挖掘业务流、资金流、信息流等内外部大数据价值,实现多维智能分析和公务活动信息全景可视,推动集团管理从“经验判断”走向“数据决策”,让决策更科学、更精准。
一风塑企:文化引领,构筑清廉高效长效机制。通过平台的推广应用,逐步形成“成员单位主动建码、员工主动扫码”的合规意识,实现了从“要我用”到“我要用”的思想转变,形成合规执行的行为自觉;监管模式从“独角戏”变为“大合唱”,构建起透明化的监督生态;企业氛围从“守规矩”向“享清风”升级,有力促进清廉企业文化建设,为集团高质量发展夯实根基。
一以贯之:守正践行,深化合规高效发展导向。始终坚守“合规为基、效率为要”的核心原则,持续深化司库体系应用,将司库体系的账户管理、资金结算、资金集中等核心能力深度嵌入具体业务场景,不断迭代优化“五矿公务一码通”的数智化能力,持续强化合规协同与监督效能。
总结与展望
“五矿公务一码通”是五矿财务公司聚焦“依托集团、服务集团”根本定位,推动司库管理从“集中”走向“集成”、从“管理资金”走向“规范业务”的战略性举措。不仅解决了公务接待收费管理的工作难点,更探索出一条通过金融科技强化资金管理、赋能集团合规治理的有效路径。
目前,“五矿公务一码通”已进入全面推广阶段。未来,五矿财务公司将继续深化司库体系应用,不断拓展资金合规管理的广度与深度,全力打造行业领先的智慧型、风控型司库平台,为集团高质量发展提供更安全、更高效、更智能的保障,也为财务公司行业深化服务内涵、强化管控效能贡献五矿实践与五矿智慧。
(作者:王秋劲系五矿集团财务有限责任公司党委副书记、董事、总经理;张硕系五矿集团财务有限责任公司数字金融部(司库运营中心)经理)
专家点评
五矿财务公司运用“源头管控、数据驱动、穿透监管”的一体化设计理念,创新建成的“五矿公务一码通”系统,直击传统公务接待监管难的痛点,实现“码上公务、线上支付、智能清分、全程可溯”的全流程闭环管理,构建了业务流、资金流、信息流“三流合一”的合规管控新生态,取得了一系列管理成效。这一模式实施的意义在于将金融科技运用到企业反腐倡廉、强化内控中去,拓展了央企司库体系建设场景运用,探索出通过金融科技强化资金管理、赋能集团合规治理的有效路径,从而为企业集团规范公务收费管理、强化穿透式监管,提供了可复制、可推广的参考范式。
内容来源:中国银行保险报