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中兴新云共享运营系统:数智化时代的财务中台

中兴新云共享运营系统集共享作业、财务处理与运营管理于一体,助力财务共享中心从“集中”走向“精益”、从“管控”走向“赋能”。

财务共享服务的兴起,深刻重构了企业财务组织的形态与边界。面对多元化的内部客户需求、持续涌入的海量业务流以及规模庞大的专业团队,如何在保障效率、质量与运营稳定的同时,确保服务满意度与响应一致性,并实现组织的高效协作、人才的有效培养与团队的持续激励,是每个财务共享中心所面临的核心挑战。

2024年,财政部发布《关于全面深化管理会计应用的指导意见》,进一步强调要提升财务共享服务中心建设水平,积极提升财务共享服务中心的自动化、智能化、无人化水平,推动实现财务数智化转型。

要打赢这场效率与体验的攻坚战,响应内外部政策与管理要求,企业亟需构建一个集共享作业、财务处理与运营管理于一体的智慧运营系统,助力财务共享中心从“集中”走向“精益”、从“管控”走向“赋能”。

中兴新云共享运营系统

中兴新云共享运营系统是共享中心作业平台、财务业务统一处理平台和共享中心运营管理平台。系统内置任务调度机制、绩效管理机制、运营监控机制及统一会计引擎等,通过任务集中处理,帮助企业标准化、规范化、专业化财务审核流程,并提供实时变化信息,保障共享中心服务质量,加强过程风险管控,使共享中心运营更为高效。

集团多租户架构——灵活与安全并重

▲ 多租户架构

系统基于集团多租户理念,部署于内部私有云,通过网络以服务形式交付,支持灵活配置子集团与共享中心,实现租户间数据与配置隔离,兼顾安全性与个性化需求。

三级任务调度——推拉结合,协同高效

▲ 三级任务调度机制

系统内嵌三层任务调度机制,支持多集团、多共享中心的业务场景,并兼容推式与拉式任务派发模式,提升任务分配效率与协同灵活性。

一站审核工作台——AI加持,风险无处遁形

▲ 一站式审核工作台

系统一站式工作台提供信息全面、操作便捷的审批界面,展示单据、会计及审核信息,并支持尾差处理、凭证操作、影像审核等丰富功能。系统内置财务票审功能,可快速比对发票与影像,并可对接智能审核系统,实现基于AI大模型的财务智能审核,显著提升共享中心任务审核的效率和精准度。

动态信用管理——守信绿灯畅行,违规精准管控

▲ 信用管理

系统支持根据企业实际,设定常见违规事项及对应扣分标准,定义信用等级及其分数区间,并基于信用等级配置相应的优先级规则,实现分级管理与风险精准管控。

全流程质量稽核——层层把关,质检过程有迹可循

▲ 质量稽核

系统可根据需求制定稽核计划,支持灵活调整优先级并为稽核计划分配审核人员,同时自动生成稽核报告,稽核过程可追溯,稽核明细可查询。

科学绩效管理——用数据说话,激活团队内生动力

▲ 绩效管理

系统提供绩效报表,涵盖效率、质量等关键指标,帮助企业建立科学的财务人员绩效考核与激励机制,实现对共享服务中心整体绩效的实时监控、动态评估与持续优化。

统一会计引擎——凭证自动生成,多体系核算融合贯通

▲ 统一会计引擎

系统可应对同一共享中心下的多科目体系、多汇率方案、多会计结构及多ERP系统的复杂核算场景,内置统一会计引擎,自动生成标准凭证并导入对应ERP系统,有效降低核算复杂度,提升企业财务处理效率与质量。

统一支付数据——数出同源,支付处理高效合规

▲ 统一支付数据

系统基于单据自动生成标准化支付数据,并根据支付方式执行相应业务处理,减少人工干预与数据差异,提升支付效率与财务合规性。

共享运营指挥舱——全景透视,运营状况一屏掌握

▲ 共享运营看板

系统提供共享运营可视化看板,从任务、绩效、时效、质量、付款及凭证等维度,全方位刻画和监控共享服务中心运营情况,帮助管理人员全面掌握运营状况,及时进行任务调配、员工绩效评估与风险干预。

随着财务共享战略价值的不断深化,企业需要构建灵活、高效、可信赖的智慧财务中台,使财务真正成为驱动业务增长与组织进化的核心力量。中兴新云共享运营系统通过任务调度、智能审核、信用与质量管理、统一会计引擎等功能设计,有效推动企业财务作业走向标准化、运营实现可视化、管理迈向智能化,赋能企业高质量发展。 

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