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中兴新云合同结算系统:打破数据孤岛,让合同管理高效智能

中兴新云合同结算系统是企业合同及合同执行情况的统一管理平台,全面整合合同台账数据,实现对合同收付款计划的集中管理与合同执行过程的实时监控。

合同管理作为对公支出管控的源头与核心,始终是企业财务管理的重难点。合同的全生命周期涵盖签订与执行两大关键环节。传统管理模式下,合同执行环节常暴露出一系列问题,包括应结、已结、未结数据分散,执行数据依赖手工记录与核对,付款进度与业务实际进展脱节,以及合同履约状态缺乏动态监控等。这些问题不仅显著推高合同管理难度与成本,更给企业带来难以预知的运营风险,具体表现为:

数据分散难掌握

企业同时存在多个合同管理系统,且各系统之间差异大、缺乏数据交互,导致合同应结、已结、未结数据分散,难以进行统一监控与核对,增加了结算错漏与超付风险。

手工操作效率低

合同执行数据依赖手工记录与核对,若出现反馈滞后和人为差错,将直接影响结算准确性及付款时效,加大合同管理人员对账与核销的工作负担。

业财数据未关联

合同执行过程未与业务系统单据建立关联关系,造成合同结算依据不充分、业财信息不一致,影响结算数据的连贯性与财务入账的准确性。

履约监控不到位

合同履约进展主要依靠业务人员人工跟进,容易出现履约不及时、票据管理混乱、结算周期不明确等情况,难以对合同执行及结算节奏进行有效监控。

中兴新云合同结算系统

▲ 系统功能框架

中兴新云合同结算系统是企业合同及合同执行情况的统一管理平台,全面整合合同台账数据,实现对合同收付款计划的集中管理与合同执行过程的实时监控。系统覆盖合同履行中的收付款、发票确认等关键节点,并与各业务系统紧密联动,打通合同信息与业务数据,助力企业高效安排收支计划,防范管控资金风险。

合同执行全面管控

合同信息一手掌控

▲ 首页合同信息汇总展示

系统支持按合同类型展示用户权限范围内合同基本信息,实时跟踪合同状态,并支持穿透查看详情,帮助用户快速掌握合同总体情况。系统首页以日历形式直观展示当年、当月待收付款情况,包括待收款、待付款、本年累计待收款、本年累计待付款等信息,并支持点击选择年月对历史情况进行灵活查询。

收付款计划高效控制

▲ 收付款计划管理

企业通过收付款计划追踪合同执行进度。中兴新云合同结算系统展示当前用户权限内的收付款计划基本信息,支持关联收付款计划发起报账、进行开票/收票管理监控,实时跟踪记录合同执行数据,全面掌握合同收支情况。

合同收付款关联报账

▲ 关联合同收付款计划报账

合同结算系统与如报账系统、收款认领系统对接后,其合同信息可被其他系统调用,进行合同的单据关联,单据关联合同收付款计划进行报账,如付款金额超出收付款计划,支持进行警告、禁止等控制。审核入账后各系统将结算信息回写至合同结算系统,自动更新合同执行状态。

质保金执行实时追踪

▲ 质保金管理

系统展示当前用户权限内的未超期质保金收付款计划、超期质保金收付款情况,实时跟踪质保金执行情况,可查看每笔合同已结算明细、未结算金额、在途明细等详情信息,并提供关联报账单入口。

合同执行便捷查询

▲ 合同执行情况查询

系统展示当前用户权限内的合同结算情况,以列表形式展示合同详细信息,相关人员可根据金额钻取查看关联单据、发票等明细数据,实时掌握合同进度,提高合同执行效率。此外,系统还支持合同附件的在线预览和下载。

合同多维分析预警

▲ 多维分析预警

借助合同结算系统对合同数据的全口径采集,企业可实现经营数据的有效汇集,并在获取合同内外部关联数据的基础上,搭建数据模型、确定分析指标,对关键风险指标进行定期监控和预警,发现数据规律和异常情况,为合同风险管理、合同经营预测提供有效支持。

AI赋能合同管理

中兴新云合同结算系统深度融合大模型技术,智能解析并提取合同要点,自动同步至业务系统,助力合同高效合规管理。

▲ 合同智能识别录入

用户只需上传电子合同文档或纸质合同扫描件,系统即可精准提取合同基本信息、收付款计划、关键条款等内容,自动按模板生成合同信息录入合同结算系统,实现“上传即解析,提取即整合”,从此告别繁琐合同信息整理工作。

中兴新云合同结算系统通过对合同执行情况进行统一管理、监控,打通业财链路,帮助企业,构建规范、统一的合同管理体系,实现合同风险防范与高效控制。系统对海量合同数据进行采集与沉淀,为企业实现高价值的风险洞察与经营预见提供有力数据支持,助力企业财务数智化转型稳健前行。

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