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中兴新云税务管理系列解决方案:构建税务共享体系

中兴新云税务共享系列解决方案:以三大目标+四项举措构建税务共享体系,推动企业从 “合规底线” 迈向 “价值创造”,为智慧税务的长期发展筑牢根基。

在金税四期“以数治税”的智慧税务浪潮下,大数据、AI 技术深度赋能税收监管,企业税务管理正面临前所未有的挑战与机遇。多机构经营、跨区域布局、政策差异化等问题,让传统分散式税务管理模式难以为继。此时,税务共享建设作为企业财税数字化转型的核心抓手,成为破解管理痛点、提升合规效率、创造税务价值的关键路径。

 

为什么要建设税务共享?

四大驱动力催生变革

▲ 四大驱动力催生变革

 

政策倒逼:税务监管进入“智能精准时代”

▲ 政策驱动

 

金税四期推动税收征管从“以票管税”向“以数治税”转型,实现了企业进销项发票、资金流、物流等数据的全面联通。税务总局针对千户集团推行“税企共治”模式,通过“总对总”系统直连实现对称式管理,企业税务合规透明度要求大幅提升。同时,国资委明确提出“建设世界一流财务管理体系”,将税务管理作为核心职能强化,倒逼企业升级管理模式。

 

技术驱动:大数据重塑监管与管理逻辑

▲ 技术驱动

 

税务部门已建成基于大数据的智能监管体系:通过整合企业申报数据、发票数据、第三方数据(如银行流水),构建“企业税务画像”,实现差异化监管;借助 AI 算法自动识别虚开发票、资金流异常等风险点,监管效率提升数倍。这要求企业同步升级税务管理技术能力,以数据化应对数据化监管。

 

企业痛点:传统模式难以适应发展需求

▲ 企业痛点

 

大型企业普遍面临四大难题:

数据分散:多机构、多税号导致财税数据来源混乱,集团难以实时管控申报进度;

政策复杂:跨区域经营涉及多税区、多税种,政策口径差异大,统一管理难度高;

效率低下:人工申报耗时长、误差率高,人员成本逐年攀升;

风险潜伏:缺乏事前预警机制,合规风险难以及时发现,管理层无法实时掌握全局税务状况。

 

共享成熟:拉开税务共享建设帷幕

▲ 共享成熟驱动

 

· 财务共享中心的成熟是税务共享建设的“前置条件”:其标准化、数字化、集中化的特点,为税务管理模式升级提供了必要性和可行性;

· 税务共享建设是企业财税管理数字化的“必然延伸”:通过承接财务共享的基础能力,进一步实现 “业财税” 深度融合,助力企业在合规前提下实现价值最大化。

外部政策、大数据与 AI 技术、企业税务管理痛点、共享中心发展的共同作用,合力促使企业推进税务共享建设。

 

税务共享怎么建?

三大目标 + 四项举措

 

核心目标:从合规到价值的三级跃迁

▲ 税务共享建设目标

 

税务共享建设需围绕“遵从、效率、价值”三大目标递进:

遵从导向:规范发票管理、税金核算、纳税申报等基础工作,确保全集团税务合规;

效率导向:通过数字化工具实现流程自动化,降低人工成本,提升申报准确性与时效性;

价值导向:构建税务数据中台,为风险预警、战略决策、税务筹划提供数据支撑,创造管理价值。

 

四大关键举措:筑牢税务共享体系

▲ 税务共享建设规划

 

01 完善共享架构与专业团队

对标一流设计架构:参考跨国企业经验,结合业务特点搭建扁平化组织,确保信息高效流转;

区域化布局团队:依托现有财务共享区域中心,组建税务专家团队,覆盖各税区业务;

强化专业能力:建立税务专家体系与考核机制,提升团队政策解读、风险应对能力,弱化人员流动影响。

 

02 推动税务数据标准化

盘活数据资产:梳理分散在各系统的涉税数据(如进销项发票、计税数据),明确数据来源与口径;

统一数据标准:针对不同税区、税种的计税规则,制定集团统一的数据规范,解决“数据语言不通”问题;

提升数据质量:建立数据校验机制,确保数据颗粒度满足核算、分析、风控需求,为后续应用奠定基础。

 

03 建设数字化工具平台

通过“四个一”工程构建技术底座:

一体化应用系统:集成业财税系统,实现发票采集、自动计税、申报扣款全流程线上化;

一致数据标准:建立全集团税务数据中台,支持数据萃取与价值挖掘;

一站式税务门户:打造个性化工作台,满足业务、财务、管理层的差异化需求;

一套服务体系:为全集团提供标准化税务服务,支撑合规运营与决策分析。

 

04 实现涉税流程标准化

流程梳理与评估:针对发票管理、纳税申报、风险核查等流程,评估自动化程度与跨部门协作效率;

优化与固化:通过 RPA(机器人流程自动化)等技术提升流程自动化水平(如自动开票、智能申报),降低人工干预;

分级推进:优先优化高频率、高人工成本的流程(如进项发票查验),实现“投入-回报”最大化。

 

分阶段实施路径:

 

▲ 税务共享建设路径

 

· 第一阶段(标准化):完成组织架构搭建、数据标准制定、核心流程规范与固化优化,确保基础合规;

· 第二阶段(自动化):上线自动化工具,实现发票处理、计税申报等核心环节自动化,提升效率;

· 第三阶段(智能化):构建税务数据中台与风险预警模型,实现事前风控、智能分析与战略支持。

 

税务共享建设的价值

效率提升+成本优化+风险可控

 

借力税务共享建设,以蓝图规划为引领,构筑全面税务共享管理体系,分阶段从计税遵从、运营效率、价值创造等方面出发推进税务共享转型,稳步推进税务职能转型、组织架构优化、管理成本降低。

 

▲ 税务共享建设成效

 

某综合性集团的实践案例显示,税务共享建设可带来显著变革:

· 人效提升6倍:通过集中化、自动化管理,100家公司的税务工作由50人精简至30人,税务经理从繁琐申报中解放,专注风险管控与战略规划;

· 成本降低60%:自动化平台替代人工操作,每年节省人力成本数千万元;

· 风险可控性增强:事前预警机制使合规风险识别时间从“事后追溯”提前至“事中干预”,稽查应对效率提升80%;

· 管理价值释放:税务数据可视化看板让管理层实时掌握全集团涉税指标,为业务决策提供数据支撑。

 

税务共享

不止于“共享”

 

税务共享通过数字化重塑税务管理模式,实现从被动合规到主动管控、分散操作到集中协同、经验驱动到数据决策的跨越。在外部监管政策、金税四期、企业数字化转型、财务共享成熟的多重推动下,构建税务共享已成为企业提升核心竞争力的“必答题”。中兴新云作为财税数字化服务专家,已助力众多大型集团完成税务共享建设,推动企业从“合规底线”迈向“价值创造”,为智慧税务时代的长期发展筑牢根基。

 

中兴新云税务共享系列解决方案

▲ 税务共享建设举措

 

围绕税务共享建设,依托中兴新云税务共享系列解决方案构建全周期服务体系,以税务共享组建解决方案开展顶层设计,明确组织架构、系统选型与业务范围、绩效培训规划;以税务共享运营优化解决方案聚焦“流程再造、合规设计、成本管控”;结合税务数据治理解决方案夯实数据根基,实现税务数据标准化、税务风险事前事中监控与数据资产沉淀;以税务信息化咨询与实施方案,为税务共享建设锚定技术方向;以税务共享融合提升解决方案推动共享中心与企业战略、业务深度协同。通过整合多方案,助力企业达成“合规、效率、价值”核心目标。

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