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中兴新云参与电子凭证国家标准起草,进一步促进电子凭证的推广应用与规范化,为企业财务数智化转型贡献力量。
2024年8月23日,由中兴新云参与起草的两项国家标准——《电子凭证 会计档案封装技术要求》(GB/T 44555-2024)和《电子凭证入账要求 第1部分:总则》(GB/T 44554.1-2024)正式发布并开始施行。
《电子凭证 会计档案封装技术要求》(GB/T 44555-2024)规定了电子会计档案封装的总体要求、档案整理要求、档案封装要求,并给出了会计档案的封装结构,适用于电子会计档案归档信息包的组织、解析和利用。
《电子凭证入账要求 第1部分:总则》(GB/T 44554.1-2024)明确了不同类型电子凭证的通用要求、凭证信息项、信息组织要求、样式要求、处理要求和安全要求,用于指导具体类型的电子会计凭证入账标准的制定,也适用于电子会计凭证文件的生成、传输、接收、入账和归档。
两项标准的制定与施行,标志着电子凭证管理在规范化和标准化方面迈出了重要一步。它们不仅为企业提供了电子凭证入账和归档管理的明确指导,还有助于推动推动企业财务流程的全面标准化和无纸化处理,使得企业财务管理更加高效和规范。
中兴新云参与此次标准的起草,旨在借助自身的前沿管理理念及丰富的大型企业财务信息化、数智化建设实践,进一步促进电子凭证的推广应用与规范化,为企业财务数智化转型贡献力量。
多项方案,助力电子凭证高效管理
相较于传统的纸质凭证,会计电子凭证以其环保、安全和便捷等特性脱颖而出。近年来,财政部、国家档案局以及相关主管部门的积极倡导和政策支持,使得电子凭证的应用和会计档案的电子化管理成为行业发展的新趋势。
然而,不少企业传统的会计凭证管理模式却难以适应电子凭证的全新管理需求,企业面临着电子凭证“接收难、入账难、归档难”等多重挑战。
凭借前瞻的管理理念和丰富的企业财务数智化转型实践经验,中兴新云推出一系列产品和解决方案,旨在帮助企业实现电子凭证的高效规范管理,为企业财务数智化转型奠定基础。
中兴新云 FOL 电子档案系统
中兴新云 FOL 电子档案系统(Electronic Accounting Archives System)是中兴新云融合多年电子档案信息系统实施经验,自主设计研发的一款成熟、全面、满足会计凭证电子化管理要求的财务档案管理系统。系统基于安全性、实用性和开放性原则,对电子档案的采集、归档、管理、借阅、鉴定、销毁进行全流程规范化管理,帮助企业实现电子档案与实物档案的联动管理,促使企业档案管理过程更便捷清晰、存储更完整安全。
中兴新云银行电子回单管理解决方案
中兴新云银行电子回单管理解决方案,改变传统银行回单处理流程,通过系统内置的回单与付款凭证匹配逻辑,实现银行电子回单的自动匹配归档,全程无需打印,减少纸质回单管理的人力物力,银行回单信息快速查看核对,真正实现银行回单全流程电子化高效管理。
中兴新云数电票进销项一体化解决方案
中兴新云数电票进销项一体化解决方案通过票联系统、费用报销系统、业务报账系统、发票池、进项发票认证系统、销项发票管理系统、电子档案系统等多系统集成,打通业财税数据线上通道,并利用自动化、智能化技术,帮助企业实现数电票从开具、采集、查验、认证到归档的全生命周期高效管理。
会计数据标准解决方案
中兴新云积极响应财政部电子凭证会计数据标准试点工作要求,对 FOL 财务云信息系统进行原始凭证电子化适配改造升级,通过统一技术规范、统一结构化数据标准,降低电子凭证开具、接收、入账全程数字化、无纸化难度,解决数据不兼容、企业对原始凭证接收难、入账难等问题。